知識庫是「教材庫」的強化版,提供知識管理與 AI 相關的功能
「教材庫」是為了配合舊系統客戶的習慣特別設計的,若沒有特殊考量,建議使用「知識庫」就好。
以下是 AI 整理的說明:
- 教材庫
是提供教材共同儲存的地方,方便在不同課程間共用,節省儲存空間外,也可以避免課程之間教材不一致的困擾。課程的老師或承辦人可以在教材庫上傳並使用教材,包括自己上傳的及其他人建立且「開放」的教材。將課程的教材移到教材庫時,預設閱讀權限為「私人」。教材庫通常採用「資料夾」方式管理,多為同一級分類,且不可調整順序。
- 知識庫
則是強化版的教材庫,支援類似檔案總管結構,可以建立多層次的目錄與資料夾來分類媒體,方便管理大量教材與不同類型的媒體檔案。知識庫提供全文檢索、標準作業流程 (SOP)、檢核清單、FAQ 收集、討論功能等進階知識管理策略。課程中的媒體教材可以透過連結知識庫的方式拉進課程內作為教材,搭配題組設計測驗,讓學習更完整與系統化。知識庫適合資料量大、結構複雜的知識文件管理與運用。