快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了

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2024/07/13

管理者:

王大明, 蘇朗欣

常見 Q&A ~ 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了

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項次	標題	更新日期
1	開工作時，如何避免和現有的工作時間衝突？	2025-08-18

2	工作的完成時間，可以自己設定嗎？	2025-08-18

3	專案的「代號」可以用在哪？	2025-08-18

4	工作執行的過程中，檔案要上傳到哪裡？	2025-08-17

5	會議管理若有新增文件時，可以寄信通知嗎？	2025-08-11

6	子專案的顯示順序，可以調整嗎？	2025-08-11

7	專案工作完成後發 EMAIL 通知所有專案成員嗎？	2025-08-11

8	工作期限可以整合至雲端日曆嗎？	2025-08-11

9	工作可以指派給非專案的成員嗎？	2025-08-11

10	可以將工作移到其他專案嗎？	2025-08-11

11	可以通知專案內所有的成員嗎？	2025-08-11

12	匯出專案規劃，沒有「驗證者」的欄位？	2025-08-01

13	工作完成後，可以通知專案內所有的成員嗎？	2025-07-30

14	超過 LINE 訊息數量上限，可以怎麼處理？	2025-07-14

15	上傳有聲音的 ppt 檔案，在系統無法播放 (聽不到)？	2025-07-09

16	可以只能觀摩專案內容，但不能管理嗎？	2025-07-09

17	使用工作日誌 or 專案規劃？	2025-07-06

18	專案有進度表嗎？	2025-07-06

19	同部門開的專案，可以互相觀摩但不能修改非自己參與的專案嗎？	2025-07-06

20	職務工作盤點開工作，可以設計自己的模版嗎？	2025-06-15

21	可以用文件 (SOP) 當模版，直接開工作嗎？	2025-06-15

22	有快速建立工作的方式嗎？例如複製、批次匯入等	2025-06-15

23	開放所有人都可設定建專案時，為什麼不能不能選「直接加入」成員	2025-06-13

24	可以一次建立 / 匯入多個工作嗎？	2025-05-28

25	工作要做的事很多，但主管想特別確認其中一項，可以怎麼做？	2025-05-28

26	如果一個工作要做很久 (例如 3 年)，要如何追蹤？	2025-05-28

27	可以建立總計畫和子計畫的關係嗎？	2025-05-25

28	工作的「任務」用途？	2025-05-25

29	甘特圖的「分類」用途？	2025-05-25

30	專案可以排序嗎？	2025-05-24

31	LINE 通知訊息數量上限的警告，可以不要出現嗎？	2025-04-24

32	工作與紀錄總覽，近期處理紀錄可以顯示多一點，超過 2 筆嗎？	2025-03-24

33	會議通知，內容可以加上待追蹤的工作資訊嗎？	2025-02-25

34	為什麼計時器不能按「開始計時」？	2024-12-30

35	工作完成後，可以指定誰要負責驗證嗎? (驗證者)	2024-11-07

36	工作可以指定多個負責人嗎?	2024-11-07

37	專案，是怎麼進行的？ (規劃、執行 + 工具輔助)	2024-11-01

38	計劃要執行順利，最關鍵的步驟是什麼? (開工作 + 每日站立會議追蹤)	2024-10-24

39	開會時，常見的問題與解法？ (會而不議、議而不決、決而不行、行而不追)	2024-10-24

40	計畫執行的流程？ (開會、分派任務、執行、追蹤、結案)	2024-10-24

41	專案，執行成功的關鍵？ (開工作、每日站立會議)	2024-10-13

42	專案執行，要注意哪些小眉角 (技巧)？	2024-10-13

43	專案執行，可以從哪裡開始？ (開工作)	2024-10-13

44	專案規劃後，執行時主要在做什麼？ (溝通 + 追蹤)	2024-10-12

45	寫結案報告，很難嗎？ (開工作、寫紀錄)	2024-10-12

46	專案執行，一定要使用系統 (工具) 輔助嗎？	2024-10-11

47	都忙死了，還要花時間「開工作」寫下來？	2024-10-08

48	任務，拆成多個小工作比較好執行？	2024-10-08

49	開會沒效率，要如何改善？ (就簡單 3 個步驟)	2024-10-08

50	描述一件事，要怎麼寫才清楚？ (分項列點 + 用關鍵詞)	2024-10-08

51	怎樣才算驗證通過 (已驗證)？	2024-10-02

52	專案文件，可以和其他的專案共用嗎? (移至知識庫)	2024-10-02

53	如何查看個別同仁的工作週報？ (單位報表)	2024-10-02

54	專案的工作、事件，有「行事曆」的檢視方式嗎？	2024-09-25

55	可以建立子工作嗎？	2024-09-21

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