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建立:
2024/07/13
管理者:
王大明, 蘇朗欣, 吳彥然
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1.
專案管理,快速 Q&A
2.
專案 / 工作執行
3.
企業 or 國科會計畫執行
4.
開工作
5.
執行
6.
會議
1.
專案管理,快速 Q&A
Q1.
專案,是怎麼進行的? (規劃、執行 + 工具輔助)
Q2.
專案執行,一定要使用系統 (工具) 輔助嗎?
Q3.
專案,執行成功的關鍵? (開工作、每日站立會議)
Q4.
專案執行,可以從哪裡開始? (開工作)
Q5.
專案規劃後,執行時主要在做什麼? (溝通 + 追蹤)
Q6.
專案執行,要注意哪些小眉角 (技巧)?
2.
專案 / 工作執行
Q7.
專案執行的困擾? (認知落差、很難溝通、不好追蹤、遺漏、 ...)
Q8.
認知落差,要怎麼改善? (寫下來、五遍信息溝通法)
Q9.
事情總是遺漏? (開工作、檢核清單、每日站立會議)
Q10.
專案執行的大原則? (事情清楚、溝通順暢 + 追蹤)
Q11.
專案的困擾,該如何解決? (開工作、每日站立會議)
Q12.
都寫下來了,還是不 follow 怎麼辦? (逐項確認、有問題就問 + 很在乎)
Q13.
導入 xms+ 專案管理要多久? (只要 1~2 週)
Q14.
專案系統,應該具備哪些功能?
3.
企業 or 國科會計畫執行
Q15.
計畫執行的流程? (開會、分派任務、執行、追蹤、結案)
Q16.
開會時,常見的問題與解法? (會而不議、議而不決、決而不行、行而不追)
Q17.
計劃要執行順利,最關鍵的步驟是什麼? (開工作 + 每日站立會議追蹤)
Q18.
寫結案報告,很難嗎? (開工作、寫紀錄)
4.
開工作
Q19.
都忙死了,還要花時間「開工作」寫下來?
Q20.
描述一件事,要怎麼寫才清楚? (分項列點 + 用關鍵詞)
Q21.
任務,拆成多個小工作比較好執行?
5.
執行
Q22.
做事不夠細心、常常遺漏?
6.
會議
Q23.
開會沒效率,要如何改善? (就簡單 3 個步驟)
Q24.
做事不夠細心、常常遺漏?
Q25.
可以建立子工作嗎?
Q26.
工作可以指定多個負責人嗎?
Q27.
專案文件,可以和其他的專案共用嗎? (移至知識庫)
Q28.
如何查看個別同仁的工作週報? (單位報表)
Q29.
怎樣才算驗證通過 (已驗證)?
Q30.
工作完成後,可以指定誰要負責驗證嗎? (驗證者)
Q31.
專案的工作、事件,有「行事曆」的檢視方式嗎?
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