開課前的系統設定 | 台灣數位訓練課程

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講者：德宙蘇

日期：2022-04-06

觀看: 568

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開課前的系統設定

長度: 06:54, 瀏覽: 569, 最近修訂: 2024-03-22

在開始建立課程前，建議「系統管理者」先完成以下環境設定，方便後續開課：

指定誰可以開課 (加入「課程管理者」角色)
設定開課者的權限
建立課程類別
場地管理
設計課程滿意度問卷
通知設定 (課程事件的 email 提醒，例如：開課通知)

重點

1.

指定誰可以開課
角色是「課程管理者」的帳號，就可以開課並管理自己建立的課程，但不可以管理別人的課程。

指定開課者，可以從「系統管理 / 使用者管理 / 角色管理」，進入「課程管理者」的頁面，就能將帳號「新增」到這個角色當中。
2.
指派開課者權限
由於有些權限，例如「課程類別」，不一定適合讓每一位開課者都可以管理，因此，建議針對開課者的權限加以限制，只保留以下權限：

講師管理：設定課程資訊時，可以新增講者。

學程管理：可以規劃單位內哪些人要上哪些課程。

角色管理：在學程中，指定哪些人要參與，因此需要可以建立角色的功能。

設定方式，系統管理者進入「課程中心 / 管理功能指派」，就可以設定個別帳號的管理功能。

更詳細的操作流程，請參考「管理功能指派」。
3.

建立課程類別

類別是開課的基礎，大量應用在訓練規劃，例如，哪些人今年必須修某個類別至少 6 小時等。因為這是很重要的資料，建議由專人建立，避免混亂。

從「開課管理」的側欄進入「課程類別管理」，即可新增課程類別。

更詳細的說明，請參考「建立課程類別」。
4.

設定場地資訊

場地是固定的，只要設定一次就好，因此通常會在建立課程前，由專人設定，而不會提供「場地管理」權限給課程管理者。

進入「開課管理 / 場地管理」，即可新增場地資訊，包含：場地名稱、資源、地點等。

更詳細的說明，請參考「場地管理」。
5.

設計課程滿意度問卷

每一個課程只會有一份課程滿意度問卷，為了讓統計更有意義，問卷題目必須一致，因此，在課程內加入「課程滿意度問卷」時，只能從範本匯入且無法修改內容。

如果要設計問卷內容，進入「開課管理 / 問卷庫 / 課程滿意度問卷範本」，即可執行「新增」問卷範本 or 編輯範本的題目。

關於問卷題目的設計，請參考「設計問卷」。

附註:

修改範本，並不會影響到之前填過的課程滿意度問卷 (匯入範本，是用複製題目的方式)。
6.

通知設定

這是系統內統一的設定，會套用到所有的課程，避免不一致而造成困擾。因此，不會這門課有通知，另外一門課卻沒有的情況。建議在開課前，由系統管理者設定好。

進入「課程中心管理 / 通知設定」，即可指定要 email 通知的課程事件。

更詳細的說明，請參考「課程事件 email 通知」。