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講者:德宙 蘇
日期:2022-04-06
觀看: 1252
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1.
從面授到線上課程
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2.
輔助實體訓練
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主要流程
01:48
4.
建立面授課程
01:51
5.
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6.
建立課程滿意度問卷
04:15
7.
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8.
設計測驗
04:45
9.
[操作] 設計測驗
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10.
上課簽到 (QR code、讀卡機、紙本)
06:05
11.
[操作] 上課簽到
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課後填問卷
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18.
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19.
面授轉線上 (梯次課程)
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列印日期 : 2024/12/04
台灣數位訓練課程
知識庫
tms+ 教育訓練
從實體課程到線上課程
長度: 12:22,
瀏覽: 1253,
最近修訂: 2024-07-01
播放影片: https://training.xms.tw/media/1178
學習目標:
建立面授課程
簡化行政流程與辦課負擔。
上課錄影
使用 EverCam 螢幕錄影,簡單到不行!
建立梯次課程
第一次實體上課 + 錄影,第二梯以後就改成線上課程。
線上學習,可以取代原來的教育訓練嗎?
不可能!
因為實體訓練是現有的習慣與制度,不容易一次改變之外,它仍有許多好處與必要性,例如需要現場操作與互動的課程。
為此,xms+ 同時也支援實體課程的管理,
藉此簡化行政流程和辦課負擔,更可以結合線上學習的優勢,達到更好的學習成效。
以下是開設實體課程的主要流程:
安排課程
透過線上規劃時間、預約場地、參加對象等,更簡單。
選擇講師
透過講師庫記錄的老師專長、過去授課時數、滿意度等,更容易選擇。
報名、候補
限制報名對象、候補管理,一切都自動化。
簽到、簽退
手機掃描 QR code 或現場刷卡等各種形式,自動計算出席時間,甚至還可以排除異常簽到等,更方便。
上課錄影
使用 EverCam 軟體錄影,完全不需要改變講師的習慣,上完課就錄完影,直接上傳不需要剪接,提供複習之外,也可以成為下一梯次課程的教材來源。
測驗、問卷
自動批改、建檔、統計,省去不少 key in 的麻煩。
報表、統計
上課記錄清清楚楚,課程通過與否、出席記錄、測驗成績、問卷滿意度等,取代許多人工 excel 整理的工作。
重複開課,可以很簡單!
接著,同樣的內容 (包括上課錄影、測驗、問卷),只要一個步驟「建立梯次課程」,就可以快速複製成下一梯次的線上課程
(註)
,讓時間無法配合的同仁 or 下一梯的新人,透過線上來完成訓練。
系統教學
面授課程相較於線上課程,有兩個主要的差異
增加課程表 (簽到退)
實體課程的特性,就是會安排什麼時間、在哪間教室、上哪一個主題單元。
課程的通過條件不同
要等課程結束後才能判定是否通過,主要是因為會在課程期間,持續安排不同的教學活動。
補充說明:
面授課程,也可以透過設定,讓完成所有活動後就立刻通過課程,就可以應用在上午的實體課程,結束後就立刻通過,不用等到隔天。
重點
課前預備
1.
建立面授課程
進入「課程中心 / 開課管理」,在開課清單頁面,選擇「新增 / 面授課程」,填寫課程資訊與課程表。
小提醒:
課程建立後,會自動產生一個出席活動 (簽到退)。
如果課程表有多個課程單元的需求 (主題、時間、地點、講師等) ,可以在建立後,透過「設計課程表」來新增。
若不需要每堂課都「簽到」,可以先刪除自動對應課表的出席後,再新增「自訂出席」合併多堂課程單元的簽到。
2.
設計課程表
課程建立後,會自動產生一個出席活動 (簽到退),如果課程表有多個課程單元的需求 (主題、時間、地點、講師等) ,可以進入課程表的「設計」來新增其他單元,每一個單元也都會自動建立一個對應的出席活動。
小技巧:
若不需要每堂課都「簽到」,可以先刪除自動對應課表的「出席」活動後,再新增「自訂出席」合併多堂課程單元的簽到。
3.
設計課程內容
透過「新增」,建立以下課程活動
測驗
因為要考試,上課就會更認真,同時也可以透過測驗引導學習的重點。
課程滿意度問卷
選擇樣版匯入即可。
4.
列印 QR code
列印簽到、簽退 QR code 貼在教室入口處。
簽到結束後,就可以撕掉第一張留下簽退,很方便。
課中
5.
上課簽到
掃描 QR code 就可以簽到並進入課程,看教材、做測驗、問卷等。
如果不方便用手機呢?系統也支援多種方式
整合刷卡機
現場人工簽到
匯入紙本簽到資料 (簽到名單可以直接從系統匯出)
補充說明:
若有「開放現場報名」,在現場掃 QR code 時就可以同時報名課程並完成簽到。
沒有事前加入課程,也可以在匯入的同時,自動加入成員。
如果有多個出席活動,可以從側欄進入「出缺勤統計」,查看學員所有的出席、缺席次數統計。
6.
上課錄影
使用 EverCam 超容易,完全不需要改變上課的任何習慣,就可以邊上課邊錄影,簡單到不行!
延伸閱讀:
三分鐘學會 EverCam!
上課同步錄影,教材品質會好嗎?
課後
7.
上傳 EverCam 錄影教材
如果是 EverCam 錄影的教材 (影片也類似),透過「新增 / EverCam」,不需要再匯出 mp4,直接將錄影檔 (.ecm) 直接拖曳到網站就完成囉。
8.
建立梯次課程
直接從已經建立好的面授課程,透過「建立梯次課程 / 線上課程」,就可以將所有的內容複製到新建立的線上課程,其中影片檔案會共用,節省磁碟空間 。
關於梯次課程更詳細的說明,可以參考:
https://learning.xms.tw/media/2027
補充說明:
建立梯次課程,相較於複製課程的好處包括:
教材共用,避免課程之間教材不一致的困擾。
節省儲存空間。
提供梯次內所有課程的訓練統計。
推動目標與關鍵結果 (OKR)
目標:
實體課程、梯次課程
關鍵結果:
完成 1 門新人訓的實體課程 (執行線上簽到、測驗、填問卷)
完成上課錄影、上傳
建立 1 個梯次的線上課程
線上課程,有 1 個人完成
備註:
梯次課程也可以是面授課程,讓下一梯次的訓練進行混成學習。
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Q1.
面授課程,若請假的同仁看錄影教材補課,可以怎麼處理?
00:00
1.
從面授到線上課程
00:04
2.
輔助實體訓練
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3.
主要流程
01:48
4.
建立面授課程
01:51
5.
[操作] 建立面授課程
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6.
建立課程滿意度問卷
04:15
7.
[操作] 建立課程滿意度問卷
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上課簽到 (QR code、讀卡機、紙本)
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11.
[操作] 上課簽到
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12.
上傳錄影教材
07:06
13.
[操作] 上傳錄影教材
07:53
14.
現場做測驗
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15.
[PPT] 現場做測驗
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16.
[操作] 現場做測驗
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17.
課後填問卷
08:51
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[PPT] 課後填問卷
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19.
面授轉線上 (梯次課程)
09:25
20.
[操作] 面授轉線上
10:37
21.
混成學習
11:29
22.
重點整理
位置
知識庫
tms+ 教育訓練
資料夾名稱
tms+ 教育訓練
發表人
系統管理者
單位
台灣數位訓練課程
建立
2022-04-06 15:38:18
最近修訂
2024-07-01 07:26:04
長度
12:22
引用
5
知識庫
tms+ 教育訓練
1.
網站設定
網站管理,10 分鐘快速入門!
766 觀看, 2022-04-06
開課前的系統設定
576 觀看, 2022-04-06
2.
教育訓練
[學習者] tms+ 線上學習,就是這麼簡單、有效!
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