擔心報告不夠清楚完整嗎?
別緊張,3 分鐘影片,傳授你幾招實用小技巧,保證讓你的報告有效提升到超高水準喔!
首先,報告的結構最重要,他可以讓接下來的工作能無往不利,
建議以「開場白 10%,主體 85%,結語 5%」來分配整個報告的比重。
- 強力開場
以吸引人的開場白來抓住眾人的注意力!例如:搭配幽默的小故事或情境來進行聯想,或者與聽眾進行問答互動,想必很快就能拉近聽眾與講者間的距離囉。
- 邏輯清楚的內容主體
不論是對於本身的傳達或聽眾的吸收,這都是最重要的部份,我們可以依照報告主題及目的,用「故事腳本」或「理論法則」兩種方式來組織內容。
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故事腳本 ~ 讓陳述更流暢
假設報告主題是「蒙古人入侵歐洲」,以「時間」來做線性的敘述,或是以「地理環境」為基準做分析,依照你所希望的切入點來進行編寫,兩種角度可以提供聽眾不同邏輯,去理解整個主題。
- 理論法則 ~ 帶領聽眾了解思考脈絡
例如用「歸納法」、「演繹法」、「辯證法」說明,可以讓聽眾知道怎麼得出結論,因此更容易說服。
其中「歸納法」就是最簡單的「因為 ... 所以 ...」,而「辯證法」可以用在類似討論勞資雙方的對立關係時,「演繹法」則是先假設前提,再以例證說明,適合用在假設性高的主題。
將這些方法運用在適合的主題上,就會有事半功倍的效果喔,不過別貪心,「一次報告只要選擇一種方法」就好,運用好的邏輯來引導聽眾吸收,才是報告最重要的目的!
- 強而有力的結語
報告的結尾,可以進行簡單明瞭的重點回顧,再次加深大家的印象。
最後,提醒幾個重要的注意事項 ~
- 千萬不要將所有資料都塞進簡報
想像一下,當你看到內容密密麻麻的投影片,是不是根本沒辦法專心思考,也抓不到重點呢?
因此在報告及製作簡報時,把這份心情考慮進去的話,相信大家都可以感受到你的用心喔。
- 檢查段落和結論有沒有確實呼應
這是為了避免「過程講得很順,最後卻引導到相反結論」的狀況,所以上台前要保持腦袋清晰,並再次潤稿喔!
- 在流程上保留彈性空間
例如,遇到同學、老師熱情的發問,而且主題也適合進行討論時,就能把握機會,運用彈性時間來深入學習。
不用太過緊張,只要相信自己,並事先做好心理準備,一定能夠使報告變得更加豐富、超乎想像喔!