拉開間距
調整行距，避免字句擠在一起，雖然有改善，但顯然還不夠，因為沒辦法讓觀眾一下子就知道重點內容。
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1.
簡報百寶箱
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2.
簡報排版
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3.
拉開間距
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分段列點
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5.
抓出關鍵字
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00:46
6.
運用「資訊區塊」區分層次
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00:57
7.
平衡字數
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01:10
8.
提取重要資訊
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01:40
9.
插入圖示
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01:50
10.
凸顯核心標題
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02:00
11.
插入背景圖
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02:15
12.
強化主題
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02:51
13.
增加動畫
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03:07
14.
酷又炫的動畫
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03:20
15.
總結
播放影片: https://training.xms.tw/media/1770
你知道嗎？同樣的內容，只要善用幾個排版的小技巧，不僅在視覺上吸睛，更可以幫助聽眾抓到重點！
接著，我們就以這段想在簡報中傳達的內容為例，展示排版的威力。顯然的，直接將文字整段貼到簡報上，就會密密麻麻的不好閱讀 …
該怎麼將文字內容轉換成適合簡報的呈現呢？
很簡單，只要跟著以下步驟，你就能設計出資訊層次分明的版面，大幅降低觀眾的閱讀成本，為簡報大大加分！
很簡單，只要跟著以下步驟，你就能設計出資訊層次分明的版面，大幅降低觀眾的閱讀成本，為簡報大大加分！
重點
- 1.
- 2.分段列點依據內容將文字分段、列點，一個點就講一件事。
- 3.抓出關鍵字為每段文字下關鍵字，放在最前面，重點就被凸顯出來了，幫助聽眾理解架構與邏輯，並加深聽眾的印象。
- 4.運用「資訊區塊」區分層次善用區塊排版的技巧，將條列式的文字，分成「資訊區塊」，再把關鍵字放大、加粗，是不是清楚多了呢？
- 5.平衡字數如果我們希望更整齊，在不影響內容的前提下，我們可以刪減 or 增加每個段落的字數，讓區塊之間看起來更平衡。
- 6.提取重要資訊接下來，文字還是多了一點，我們可以再次提煉重要的資訊，例如將重要的數字或事實篩選出來並加上簡單的背景區隔，讓觀眾一目瞭然、馬上抓到重點，如果有想要進一步了解的內容，再看下方的詳細說明。這時候資訊就更有層次了，從關鍵字、提煉出來的重點，到詳細說明。順帶一題，如果詳細的說明也是想表達的重點，就不建議放這麼多文字，可以分成幾頁，一頁一個主題更有利於理解與抓到重點。
- 7.插入圖示PPT 總不能都是文字，太單調了，我們再繼續改善，
加上符合內容的 icon，有利於引導閱讀，同時讓簡報變得更有質感。
- 處理完文字後，接著就來
- 8.凸顯核心標題找出整段文字的核心主題，把字放大、加粗，擺在最顯眼的地方。
- 9.插入背景圖加上符合主題的滿版照片作為背景，高聳的煙囪與濃濃的排煙，塑造出臨場感，讓觀眾對空氣污染有更強烈的印象。操作小技巧:
運用半透明「遮罩」讓背景變暗，文字就可以看得更清楚。
- 10.強化主題整體看起來還不錯，但還是有些缺點
- 核心標題不夠份量
- 右邊還有很大的空間
因此，就將把標題放大，內容文字往下移，這時候背景的煙囪看起來更明顯，也更突出主題，但為了避免太突兀，可以將標題顏色變淡弱化，讓觀眾依舊能聚焦在內容重點上。
- 到此，排版大致完成了，成功的從一堆文字到層次重點分明的資訊內容。
接著，我們就來加點動畫發揮一下 PPT 的特色！ - 11.增加動畫人們通常一次只能注意一個重點，這時候，我們就可以讓資訊區塊一段一段出現，滿足多媒體設計中的「時間鄰近」原則，引導聽眾專注在重點，減少一次出現太多資訊而增加認知負荷的機會。
- 12.酷又炫的動畫如果想做出更炫的視覺效果，還可以讓背景圖變成動畫，是不是更震撼呢？ 只是要特別注意，避免過多的動畫讓人眼花繚亂，分散注意力。
- 13.總結在剛剛的優化過程中，我們一路從行距、列點、關鍵字、資訊區塊、平衡字數、資訊層次、圖示、凸顯主題、背景、到動畫。只要抓住簡單的原則，就可以讓整份簡報很不一樣。只是過程中要注意平衡點，找最佳的 cp 值，花少少的時間就可以達到不錯的效果，行有餘力，再去追求高質感的設計，但要很小心不要過度設計，尤其是動畫的部分，太複雜或過多的動畫不僅會花很多時間，甚至還可能弄巧成拙、 讓效果的曲線往下掉扣分了，畢竟內容才是最重要的！
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抓出關鍵字
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運用「資訊區塊」區分層次
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平衡字數
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提取重要資訊
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插入圖示
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凸顯核心標題
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11.
插入背景圖
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12.
強化主題
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增加動畫
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14.
酷又炫的動畫
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總結