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    3 個技巧,工作報告不再沒重點!
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    什麼是「敘述型簡報」?
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    「敘述型簡報」的架構
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    開場白
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    簡介
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    正文
  • 04:56 7.
    結論
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    結尾語
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    實際示範
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3 個技巧,工作報告不再沒重點!
長度: 10:15, 瀏覽: 12785, 最近修訂: 2022-08-12
透過「簡報」跟老闆工作匯報、跨部門溝通、對員工說明事情時,
常被說講話沒邏輯、沒重點,或是把時間拖的很長,讓人沒耐心聽嗎?
 
想要解決這些問題,就一定要學會「敘述型簡報」的重要架構和技巧,
讓你在工作報告時,能夠精準表達、展現專業!

敘述型簡報,有 5 個關鍵階段,最後面會有一份示範當例子。
  1. 開場白 ~ 先講結論 (佔簡報 10%)
    用一句話、一個概念、一個濃縮過後的「結論」來破題,避免講了半天,對方卻不知道重點是什麼。
    例如,要跟老闆報告某一堂課的成效,就先用一句話來說明成效如何。
     
  2. 簡介 ~ 說明大綱 (佔簡報 5%)
    類似於 agenda 或 outline,可以讓對方知道報告的全貌,幫助理解接下來的內容。
    例如「待會我的簡報準備分成 3 點跟大家做說明,第一點是 ...,第二點是 ...,第三點是 ...」。
     
  3. 正文 ~ 核心主體 (佔簡報 70%)
    講者跟《選 3 哲學》這本書都建議,可以將正文分成「3 個重點」來說明,
    因為不會讓人覺得內容太單薄 or 重點太多,同時也容易讓聽眾記住你所說的。
     
  4. 結論 ~ 總結前述之重點 (佔簡報 5%)
    要進到結尾語之前,為正文歸納出 1~2 個結論。
     
  5. 結尾語 ~ 頭尾呼應 (佔簡報 10%)
    開場白用什麼概念,結尾語就用什麼概念,讓開頭跟結尾有所呼應。
 
掌握「敘述型簡報」的 5 大關鍵,就能提升你的表達力,讓工作報告不再沒重點!
 
 
 
[實際示範]
前情提要 ~
假設我是一間科技的業務經理,在做年度報告的時候,台下是各部門的主管,
他們可能跟我的 business 有些關係,可能不見得有些關係,
大概這個場景約莫 20 個人,我主要 focus 在業務報告上,
這樣各位先理解一下它的場景,開始囉。
 
(開場)
各位主管大家好,我是維修校正部門的業務經理謝文憲,
我想用一句話來形容過去一年,2021 年它大概是我職業生涯 30 年以來最辛苦的一年。

(簡介)
在今天十分鐘的簡報當中,我打算分 3 點跟各位做說明,
第一點是 YOY,
第二點是我們的優勢還有未來的產品,
第三點是我們可能會遇到的挑戰。
 
(正文)
首先我們來看 YOY,在過去連續四年成長的情況之下,
2021 跟 2020 年是唯一下滑的年份,我們一共下滑了 4.7 個百分點,
不過相較於其他部門,在座的各位,我們算是相對下滑程度比較小的。
 
第二個主要跟大家報告我們的「機會」,當然我們有一個很重要的目標,
就是我們會推出一個新產品 ABC 產品,這個產品有三個最重要的功能:
第一個,它的功能是它的年度的費率是最便宜的,
第二,它對大部分的適用 ABC 產品的廠商,大部分都是可以買這個的客戶,
第三,它可以用合約的方式來 bundle,這個 APP 的產品在今年 2022 年,
鐵定會帶給我們大概有 10 到 12% 的營收,這是我們的目標跟我們的優勢。

但是今年會遇到的挑戰,大概也可以分成 2 點來做說明:
第一因為疫情的關係可能還不是這麼明朗,我們在 Face to face 拜訪客戶的情況之下,或許還是會受到一些限制。
第二個挑戰是因為這種 ABC 產品,要能夠推入各個公司,它必須要靠很多大量的 database,
不過在現在 customer site 不是很多的情況之下,我們在推動上,
必須要靠很多 hardware sales 跟我們一起來聯合,看能不能打出一條血路。
 
(結論)
總結剛剛的這 3 點,YOY 我們的優勢目標,最後跟我們的挑戰,我濃縮 2 點結論來跟各位做一下報告,
這兩點結論大概就是我心目中最想說的話。
第一,我們人生會遇到的挑戰很多,跟公司遇到的目標是一樣的,但是就是兵來將擋,水來土淹,
只有靠大家團隊合作,你幫我、我幫你,我們一起創造客戶的雙贏跟共榮,
這是我覺得唯一我們公司可以在 2022 年,所採用的第一個重要的目標。
 
第二個,不管環境怎麼變化,不管公司的成長跟衰退,有一件事情是,員工的教育訓練,
員工是公司最重要的資本,我期許我們在員工的投資上,尤其在教育訓練上,正在不好的時候,我們正要練兵,
因為練兵這件事情的預算,我希望不要因為疫情或是公司業務下滑而有所停滯,

(結尾語)
最後我想用一句話來結論,
最好的年代或許是最壞的年代,狄更斯說的最壞的年代,或許對我們來講,也是最好的年代。
把員工訓練好,或許是我們反敗為勝唯一的考量,以上是我的報告,謝謝大家。
 
 
透過連結,您可以觀看原作者「謝文憲的極憲思維」更多的影片喔
 
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      實際示範
    位置
    資料夾名稱
    簡報技巧
    發表人
    吳明穎
    單位
    台灣數位訓練課程
    標籤
    簡報設計, 報告技巧
    建立
    2022-08-12 17:27:44
    最近修訂
    2022-08-12 17:27:44
    長度
    10:15
    引用
    1
    來源
    https://www.youtube.com/watch?v=9RcAEYGy014