講者：德宙 蘇
日期：2022-04-06
觀看: 578
  • 00:00 1.
    xms+ 實驗室的應用
  • 00:29 2.
    km+ 知識管理
  • 00:48 2.1
    資料集中管理
  • 02:10 2.2
    權限管理
  • 02:34 2.3
    全文檢索
  • 03:16 2.4
    缺乏標準流程?
  • 04:05 2.5
    自己錄實驗影片? 分段錄影超方便
  • 04:51 2.6
    看影片時，沒抓到重點?
  • 05:26 2.7
    實驗技術，無法傳承
  • 06:11 3.
    tms+ 教育訓練
  • 06:24 3.1
    訓練無法落實?
  • 07:58 3.2
    操作訓練? 可以更標準化與扎實
  • 08:29 3.3
    新人訓，可以更輕鬆有效
  • 09:07 4.
    project+ 實驗室管理
  • 09:25 4.1
    實驗室進度追蹤
  • 09:37 4.2
    今天要做什麼?
  • 10:19 4.3
    掌握進度，真的很簡單!
  • 10:45 4.4
    值日生交接沒有落實
  • 11:13 4.5
    資源管理
  • 12:04 5.
    謝謝觀看
  • 索引
  • 筆記
  • 討論
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xms+ 實驗室的應用 (文件、訓練、計劃管理)
長度: 12:13, 瀏覽: 579, 最近修訂: 2022-04-06
實驗室 ~ 是一個高度專業且需要大量知識與技術才得以運作的環境，而且，一個實驗常包括許多複雜的流程 (SOP) 與經驗，任何一個小小的疏忽，都可能導致整個實驗失敗!
 
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為此，許多實驗室運用 google 等服務整理相關資料，包括: 簡報、實驗技術影片、常用軟體教學以及各式文件、照片 ... 等。除了缺乏整合、不容易搜尋、不好管理權限之外，如何訓練儀器的使用與實驗流程的操作，更是許多實驗室共同的議題。
 

工欲善其事，必先利其器！
xms+ 是一套整合知識管理、教育訓練和專案執行的系統，強大的功能與直覺的操作，可以有效解決上述困擾。有了好的系統之後，接下來的關鍵就是如何應用的技巧 ~ 透過簡單、務實的方式，讓知識累積到經驗傳承與工作執行，一氣呵成!
 
 
建立 SOP / FAQ 很困難嗎?
從結果來看，的確是。但有一個現象很特別，很多人都有寫筆記的習慣，只是每個人的版本略有差異，無法共用，甚至自己都可能找不到!
 
深究其原因，缺乏方便的紀錄系統是第一個門檻 (利其器)，如何執行的方法與制度更是關鍵!
更詳細的說明，請參考「知識 ~ 進得去 (整理 SOP、FAQ)」。
 
 
有了文件之後，就學會了?
接下來就可以透過課程，明確的規劃要在什麼時間點前完成，透過測驗，逐項確認一些容易誤解、遺漏的地方，避開過去看文件但沒抓到重點的問題。

關於線上課程的設計技巧，可以參考「線上課程設計，小技巧、大關鍵!」
 
 
學會了，實驗就順利?
交辦的事情，有沒有執行 (追蹤)，結果是否如預期 (品質) ... 一直是老師的困擾。
透過專案 / 工作管理，一切就變得很簡單! 而且，還可以藉此累積珍貴的經驗，形成重要的知識庫。
更詳細的說明，請參考「工作交辦、追蹤與執行，掌握關鍵就很簡單!」
 
 
以下是應用案例分享，有許多是整理自台大醫學院一位教授的使用心得分享，再次特別感謝這位教授。
應用案例
  1. 1.
    實驗室資料不知道放在那裡?
    xms+ 支援各種媒體的儲存，相當於整合 google drive (檔案) / photos (照片) / youtube (影片) / sites (網頁) 的功能，集中管理，不會到處分散而找不到。
     
    而且，上傳很簡單！
    以 EverCam 錄影檔為例，直接將原始的 .ecm 拖曳到網站就可以了，完全不需要匯出 mp4，其它格式的影片也一樣，都會在網站自動轉成 mp4，支援各種手機、瀏覽器閱讀。

    此外，xms+ 的搜尋也很方便。
    可以設定登入後才提供，而且每一個資料夾可以個別設定閱讀權限，讓不同成員 (例如學生、助理) 有不同的權限與搜尋範圍。
     
    更詳細的說明，請參考以下短片 (含文件)：
  2. 2.
    pdf 內容，一樣找得到！
    許多文件 (例如實驗室的檢驗報告) 都是 pdf 的格式，一樣找得到內文。
    例如，搜尋 DNA typing report 就會列出所有包含這些關鍵字的檔案。 (如下圖)
     
    xms+ 內建的全文檢索引擎，搜尋範圍包括：
    1. 檔案的內文 (word、pdf、PowerPoint、Excel 等)
    2. 文件的標題、內容、重點、索引
    3. 討論
    4. FAQ
  3.  
     
    累積知識
  4. 3.
    沒有標準作業流程
    這是知識管理典型的難題 ~ 沒有紀錄！
    其實只要遵循以下兩個原則，就可以迎刃而解
    • 邊做邊記錄
      每個步驟都紀錄，越詳細越好，廠商資料、姓名、注意事項，用 word 或直接寫在文件上都好，格式不是關鍵，先求有，再求好。
       
    • 下次照著做
      從做中持續改善，這就是建立 SOP 的典型流程。
     
    更詳細的說明，請參考以下文件：
  5. 4.
    整理 YouTube 影片
    YouTube 已經有很多很棒的實驗技術影片，只要在 xms+ 貼上 YouTube 的影片網址，就可以輕鬆蒐集與整理。
     
    更詳細的說明，請參考以下文件：
    嵌入 YouTube 影片
  6. 5.
    自己錄實驗影片？分段錄影很方便。
    用手機拍就好，而且不用一鏡到底！
    有時候一個實驗要進行好幾天，也可以先錄後面，下次再錄影前面的。
     
    每次錄影完就可以上傳到 xms+，再用章節進行結構與順序整理，
    想看哪一個步驟就直接看，快速又方便。
     
    更詳細的說明，請參考以下文件：
  7. 6.
    案例、計畫報告或論文報告錄影
    每一次論文報告，都使用 EverCam 錄影，好處包括：
    1. 學生更認真準備
      因為會被錄影，以後學弟妹可能會看。
       
    2. 累積重要論文
      一個研究領域的重要論文就可以藉此收集，讓新進研究生快速熟悉研究領域。 
     
    更詳細的說明，請參考以下文件：
  8.  
     
    經驗傳承
  9. 7.
    看影片時，重點不知道在那裡，就過去了
    有時候看得很順，重點不小心就過去沒注意到 ...
     
    其實解法很簡單！
    在影片中可以設計問題，當影片播放到指定時間點時，就會自動暫停，畫面跳出提問，讓讀者停下來思考需要特別注意的重點或容易忽略的地方，避免看完後依然沒有掌握到關鍵的現象。
     
    更詳細的說明，請參考以下文件：
  10. 8.
    實驗技術，無法傳承
    要注意什麼？
    目前許多實驗室的主力是碩士班，跌跌撞撞好不容易學會了，轉眼兩年就畢業，
    新生，又要重新經歷一樣的過程 ...
    這是許多老師共同的困擾，就像惡性循環一樣，不斷重演！
     
    遇到的問題，解決的方法 (FAQ)，這就是經驗！
    收集的方法，其實可以很簡單，例如，要求新進人員 (比較乖) 看影片、做實驗時都必須提出問題
    • 因為要提問，就會更認真學習
    • 因為提問，就有 FAQ 的來源
     
    更詳細的說明，請參考以下短片 (含文件)：
  11. 9.
    訓練無法落實
    即使有完整的文件、影片，學習效果通常還是很有限。
    善用線上課程的優勢，只要掌握 3 個關鍵，絕對比實體訓練更簡單、有效！
    1. 設計影片問答
      播放影片到重要關鍵時，畫面跳出提問，讓讀者停下來思考需要特別注意的重點或容易忽略的地方
       
    2. 測驗，是關鍵！
      容易忽略、誤解、犯錯的地方或 FAQ，變成測驗的題目就可以將重要經驗，透過考 100 分且只能考 3 次的技巧，逐項確認。
       
    3. 設計考核
      知識之外，手把手的確認也很重要，透過考核活動，設計評分標準，帶學弟妹時就更有效率。
     
    更詳細的說明，請參考以下短片 (含文件)：
  12. 10.
    讓實驗室學生很快熟悉技巧
    透過學程，就可以針對不同對象所需的技術與背景，規劃不同的系列課程，就不用每一次都傷腦筋。
     
    更詳細的說明，請參考以下文件：
  13.  
     
    實驗管理
  14. 11.
    實驗進度追蹤
    為每個實驗 or 研究生建立一個專案，透過開工作，輕鬆掌握
    1. 要做什麼
    2. 什麼時候要完成
    3. 有沒有如期完成
    4. 實驗紀錄
    5. 問題與討論
    更詳細的說明，請參考以下文件：
  15. 12.
    值日生交接沒有落實?
    除了可以用文件寫下交接的內容與注意事項外，還可以透過專案的功能，建立交接工作，並利用「檢核清單」與「處理紀錄」的功能，確實執行。
     
    更詳細的說明，請參考以下文件：
  16. 13.
    資源管理
    xms+ 系統提供「資源管理」功能，可以協助實驗室有效地進行資源管理 (例如試劑、儀器等)，讓每個資源品項放在哪裡、誰使用過、用了多少、要向哪個廠商訂購等各種資訊都能一目瞭然。而且還可以設定剩餘數量不足 or 過期前提醒唷！
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    • 02:34 2.3
      全文檢索
    • 03:16 2.4
      缺乏標準流程?
    • 04:05 2.5
      自己錄實驗影片? 分段錄影超方便
    • 04:51 2.6
      看影片時，沒抓到重點?
    • 05:26 2.7
      實驗技術，無法傳承
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      tms+ 教育訓練
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      訓練無法落實?
    • 07:58 3.2
      操作訓練? 可以更標準化與扎實
    • 08:29 3.3
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      project+ 實驗室管理
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      實驗室進度追蹤
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      今天要做什麼?
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      掌握進度，真的很簡單!
    • 10:45 4.4
      值日生交接沒有落實
    • 11:13 4.5
      資源管理
    • 12:04 5.
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    位置
    1. 知識庫
    2. xms+ 實驗室應用
    資料夾名稱
    xms+ 實驗室應用
    發表人
    系統管理者
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2022-04-06 16:08:58
    最近修訂
    2022-04-06 16:09:04
    長度
    12:13
    引用
    1
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