建立調訓學程
從「課程中心 / 學程管理」，點擊「新增」，即可建立調訓學程。
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1.
調訓學程
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00:27
2.
建立調訓學程
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01:11
3.
設定學員
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01:35
4.
規劃課程
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02:02
5.
發布並調訓學員
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02:27
6.
學員上課
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03:20
7.
報表統計
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03:45
8.
重點整理
播放影片: https://training.xms.tw/media/1179
學習目標:
1. 熟悉調訓學程
2. 完成新人訓練的規劃與執行
以下是一般組織典型的新人訓練規劃:
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7 天內完成法規的必修課程
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2 天內完成組織架構、公司理念等企業文化課程
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1 個月內完成面授課程
如果沒有指定哪一天要上哪些課，就可以用調訓學程的方式，一次將新人加入這些課程。以下，將說明如何使用「調訓學程」進行新人訓的主要流程:
- 指定一群人
用帳號或角色 (例如，設定 「2019 新人」的角色)，指定要參加學程的新人
- 要上哪些課程
指定學程的必修課程
- 特定期間
設定完成天數，例如，加入學程 (報到) 後 30 天內完成課程
設定完成後，只要將調訓學程發布，就會直接將成員加入 (調訓) 到規劃的課程 (執行)。
重點
- 1.
- 2.填寫基本資料可以透過「完成天數」來滿足到職後幾天內要完成指定課程的需求，重要欄位說明如下:
- 總稽核值
規定學員最低需完成的時數。雖然學程內規劃的課程總時數可以超過總稽核值，但建議將新人訓的「課程總時數」與「總稽核值」設定為一樣，讓學員必須修完所有課程才能通過。
- 完成天數
學員加入後，需完成的天數，如果留白，就會同學程的「有效期間」。
- 到期前通知
勾選後，就可以設定通知信發送時間與頻率。
- 總稽核值
- 3.指定哪些人要加入學程除了直接加入帳號之外，也可以透過設定「角色」的方式來加入帳號。例如，透過「設定角色」的功能將「2018 新人」的角色加入後，只要屬於這個角色的帳號，就會自動被加入學程以及其中所設定的課程。延伸閱讀: 角色管理
- 4.設定必修的課程進入「課程設定」，就可以新增必修的課程。特別注意：因為新人會在不同時間報到，通常我們會透過「梯次課程」的方式，為每一梯新人建立專屬的課程。因此，在新人報到前，請先建立好梯次課程，減少無法自動調訓的困擾 (註)。附註：若新人報到時，沒有適合的梯次課程 (尚未開課，可能過幾天才會開設)，系統就會每天檢查是否有符合的梯次課程並自動調訓。
- 5.發布並調訓成員完成規劃後，點擊「發布並調訓成員」，成員就會被加入到課程中，並在「我的課程」中看到相關資訊。
- 6.檢視學員完成狀態只要點擊「學員管理」，就可以看到每個人的完成狀態。
- 7.通知未完成的學員
- 8.設計電子證書完成學程後，還可以核發電子證書!
證書雖然是 html 網頁的格式，但透過視覺化的編輯器，通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉，不懂 html 的人也做得到!
- 9.補充：設定自動加入另一個學程完成學程後，可以透過「先修學程」的功能，將學員自動加入下一個學程， 從而實現訓練流程的自動化，簡化複雜的訓練管理並節省大量人力。更多的說明與操作教學，可以參考：
評語
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調訓學程
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設定學員
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規劃課程
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發布並調訓學員
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學員上課
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報表統計
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重點整理
- 位置
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- 資料夾名稱
- xms+ 實驗室應用
- 發表人
- 簡鴻至
- 單位
- 台灣數位訓練課程
- 建立
- 2023-03-06 17:30:01
- 最近修訂
- 2023-03-06 17:30:01
- 長度
- 04:16