工作不好追,一直是專案管理的痛點
拖延,則是深刻在人類基因裡的天性
要如何克服呢?
很簡單,除了在做之前,要「新增待辦事項」之外,
還有就是 ~
下班前,記得整理一下待辦清單喔
有時候事情做完的時候,
並不會立刻把待辦事項的工作狀態調整成「已完成」,或是有些事情已經拖延好久都忘記了 ...
或是沒做完的,
隔天就能透過「連結待辦事項」的功能,拉到工作日誌,繼續處理。
此外,
還可以學習古代聖人的「吾日三省吳身」
覆盤看看有沒有可以做的更好的
其實這就是敏捷專案 Scrum 的回顧會議 (Sprint Retrospective),以及 PDCA 的 Check 精神
透過簡單整理待辦清單,
可以快速清理這些已完成的工作,看到和清單數量立刻變少、完成這麼多工作,還能獲得成就。
下圖是有一次在高鐵車上的例子 (圖1),
想說很無聊,就試著整理待辦事項。
結果只花 20 分鐘,就清理並完成 10 項工作。
新增待辦事項,
就能將想做的事情記下來,不會忘。
整理待辦事項,
則會看到一些之前想做但不小心遺漏的事情,能再次提醒自己,增加執行的動機,改善拖延的現象。
反正,有空就整理一下待辦事項就對了。
圖1: 整理待辦事項
圖2: 常常整理待辦事項,可以有效改善拖延的問題。