工作不好追,一直是專案管理的痛點
拖延,則是深刻在人類基因裡的天性

要如何克服呢?寫工作日誌就對了
做法很簡單,就兩個動作

1. 做之前,新增待辦事項

想到的就先簡單記錄要做什麼、怎麼做,就能減少遺漏。


2. 不想做事時,整理待辦事項
有時候事情做完的時候,
並不會立刻把待辦事項的工作狀態調整成「已完成」,或是有些事情已經拖延好久都忘記了 ...

透過簡單整理待辦清單,
可以快速清理這些已完成的工作,看到和清單數量立刻變少、完成這麼多工作,就能獲得成就。

下圖是有一次在高鐵車上的例子 (圖1),
想說很無聊,就試著整理待辦事項。

結果只花 20 分鐘,就清理並完成 10 項工作。


3. 重點整理

新增待辦事項,
就能將想做的事情記下來,不會忘。

整理待辦事項,
則會看到一些之前想做但不小心遺漏的事情,能再次提醒自己,增加執行的動機,改善拖延的現象。

反正,有空就整理一下待辦事項就對了 (圖2)。


下圖是有一次在高鐵車上,
想說很無聊,就試著整理待辦事項。
結果只花 20 分鐘就完成 10 項工作,蠻有成就的。

圖1: 整理待辦事項
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圖2: 常常整理待辦事項,可以有效改善拖延的問題。
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    評語
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    位置
    資料夾名稱
    寫工作日誌 ~ 效率倍增工作術
    上傳者
    王大明
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2025-07-15 07:16:09
    最近修訂
    2025-07-15 10:57:34