開始前的環境設定
為了快速了解團隊成員在不同的專案執行的工作，建議依據會議的參與人員建立團隊，步驟如下：
- 建立團隊
專案中心管理者，從側欄進入「團隊管理」，就可以建立。
- 設定團隊成員
進入團隊後，從側欄「團隊成員」中選擇帳號加入。
-
00:00
1.
封面
-
00:18
2.
報告內容
-
01:04
3.
3 大原則
-
01:57
4.
注意事項
-
02:26
5.
具體行動的第一步
-
02:38
6.
重點整理
-
03:20
7.
善用工具 ~ xms+ 平台
-
03:52
8.
開工作
-
04:01
9.
執行時寫記錄
-
04:15
10.
會議前準備
-
04:42
11.
會議中報告
-
05:10
12.
總結
播放影片: https://training.xms.tw/media/1342
每日站立會議 (Daily Stand-up Meeting) ，在敏捷框架 Scrum 中，是很關鍵的活動，
|
每天固定 15 分鐘的會議，
每位成員要輪流報告 3 項內容：
昨天完成了什麼？
今天預計要做什麼？
有沒有遇到困難，需要協助？
|
執行時，有三個大原則：
- 站著開會，15 分鐘內結束
因為時間有限，就比較容易聚焦，避免發散，也因為站久了會腳痠，提醒會議不宜過長。
- 講重點，不說太多細節
只針對與團隊有關的部分，摘要說明工作進展。
- 問題，留到會議後處理
當問題沒辦法馬上解決，需要花時間討論，
就必須另外集合相關人員處理，避免耽誤其他人的時間。
此外，會議還有兩個注意事項：
- 時間、地點，要盡量固定
最好在每天同一時間、同一地點舉行，
這有助於建立團隊的「儀式感」，帶出良好的工作氛圍和節奏。
- 人數不可過多
小團隊為主，最多不超過 10 人，
這樣溝通才更有效率，符合敏捷團隊的原則，也能避免太多人報告，拉長會議時間。
這是一個非常簡單且容易執行的會議方法，它帶來許多好處，包括：
- 快速且有效的追蹤進度，更容易確保工作如期
- 同步專案、團隊資訊，減少認知上的落差
- 提出問題，讓團隊互相協助、排除困難 ...
同時，還可以解決傳統會議中常見的問題，例如：
- 主管滔滔不絕、特定成員報告太久，開一次會要好幾個小時 ...
- 大家想到什麼說什麼，討論了也得不出結論、沒有實質幫助 ...
- 集合所有人，卻一直在處理個人問題，讓人沒興趣聽，覺得浪費時間 ...
因此，不論是想改善開會低效率的狀況，或是想導入敏捷管理到你的團隊，
「每日站立會議」都很適合當作具體行動的第一步！
「每日站立會議」都很適合當作具體行動的第一步！
最後，如果你想讓會議進行得更順暢、報告更清楚，善用 xms+ 專案管理功能，絕對可以達到事半功倍的效果！
做法很簡單，就是在 xms+ 建立工作清單、執行時記錄過程、問題，開會時就有明確的參考資料，更容易聚焦。
做法很簡單，就是在 xms+ 建立工作清單、執行時記錄過程、問題，開會時就有明確的參考資料，更容易聚焦。
OKR 參考
目標：
建立每日站立會議的習慣
關鍵結果：
- 每天執行 1 次，連續執行 1 個星期 (建立習慣)
- 每次 10 分鐘內
重點
- 1.
- 2.交辦任務，開工作可以寫下工作內容與待辦清單，讓要做的事情很清楚、明確。
- 3.執行時，寫記錄過程中可以寫下和工作相關的紀錄，幫助執行。如果遇到困難 or 問題，就在紀錄中標註「TBD (to be discussed)」，寫下待討論的內容。
- 4.站立會議 ~ 檢視「工作與記錄總覽」從專案側欄進入「我的團隊 (含報表)」，成員輪流報告時，可以切換負責人，並顯示工作的處理狀況，例如
- 已完成 (昨天完成了什麼？)
- 進行中 (今天預計要做什麼？)
- TBD (遇到什麼困難，需要協助？)
小技巧：透過「工作與記錄總覽」功能，可以同時看到最近的處理紀錄。
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重點整理
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善用工具 ~ xms+ 平台
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開工作
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執行時寫記錄
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會議前準備
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會議中報告
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