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列印日期 : 2025/04/05
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最近修訂: 2025-03-30
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維護清單的相關功能,可以指定給特定帳號 (清單的管理者) 進行相關的管理工作,包括: 指定要維護的資料夾、設定維護條件、指派文件的承辦 / 複查 / 審核者 ... 等功能。
重點
1.
啟用維護清單
進入系統管理的「系統功能模組」,點擊「其他模組」的設定功能,就可以啟用維護清單。
2.
進入維護清單
到知識中心的側欄的「管理」區塊,點擊「維護清單」。
3.
指派清單負責人
側欄點擊「指派清單負責人」,會開啟設定負責人的彈跳視窗。
4.
設定負責人
輸入時,系統會自動搜尋帳號或姓名,也可以同時指定多位管理者。
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位置
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文件維護、審核
資料夾名稱
文件維護、審核
上傳者
王大明
單位
台灣數位訓練課程
建立
2025-03-30 06:58:13
最近修訂
2025-03-30 06:58:14
1.
快速入門 ~ 文件維護 (使用「維護清單」)
2.
維護清單簡介 (主要流程)
3.
設定維護清單
3.1
啟用與設定管理者
3.2
指定維護的資料夾
3.3
設定維護條件
3.4
人工指定維護文件
3.5
建立新文件
4.
維護與審核流程
4.1
指派文件 (清單管理者)
4.2
編輯文件 (承辦人)
4.3
複查 (複查者)
4.4
審核 (審核者)
5.
科別管理