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列印日期 : 2025/04/05
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最近修訂: 2025-03-30
編輯文件 (承辦人)
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文件被指派後,承辦人就可以在知識中心的「未送審的文件」中,看到自己負責編輯的文件。
重點
1.
進入「未送審的文件」
在知識中心的側欄,點擊「未送審的文件」,就可以看到自己負責編輯的文件列表。
2.
編輯 / 送出審核
編輯完之後,執行「送出審核」,系統會自動發送 e-mail 通知複查人。
3.
檢視文件的審核狀態
送出審核的文件,可以從「知識中心 / 送審的文件」列表「狀態」欄位查看 (圖1),進入文件後,就會顯示目前的狀態與審查意見 (圖2)。
圖1:
圖2:
4.
編輯不通過的文件
在送審的文件中,選擇未通過的文件 (圖1)。進入文件之後,可以看到複查者及審核者的回覆,點擊重新編輯可以修改文件內容 (圖2)。
圖1:
圖2:
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複製檢核清單
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位置
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操作手冊
文件維護、審核
資料夾名稱
文件維護、審核
上傳者
王大明
單位
台灣數位訓練課程
建立
2025-03-30 06:59:08
最近修訂
2025-03-30 06:59:08
1.
快速入門 ~ 文件維護 (使用「維護清單」)
2.
維護清單簡介 (主要流程)
3.
設定維護清單
3.1
啟用與設定管理者
3.2
指定維護的資料夾
3.3
設定維護條件
3.4
人工指定維護文件
3.5
建立新文件
4.
維護與審核流程
4.1
指派文件 (清單管理者)
4.2
編輯文件 (承辦人)
4.3
複查 (複查者)
4.4
審核 (審核者)
5.
科別管理