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列印日期 : 2025/04/05
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最近修訂: 2025-03-30
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除了從現有的文件進行維護外,在維護資料夾中新建立的文件,也會先進入維護清單 (系統管理者 or 知識中心管理者除外),經過審核後才會正式發布。
提醒:
相較於從維護資料夾中加入的文件,這類新建立的文件,一定要經過審核流程,無法從維護清單中刪除不維護。
重點
1.
新增文件
同一般資料夾的方式,但因為需要審核的關係,如果是非系統管理者或知識中心管理者,未審核通過前,會有以下差異。
不會出現在資料夾內
文件最上方,會出現「送出維護」的功能
2.
檢視 / 編輯文件
如果要檢視 or 編輯,請透過以下入口。
知識中心側欄「未送審的文件」 (圖1)
資料夾上方的「編輯中」的連結 (圖2)
圖1:
圖2:
3.
送出維護
編輯完成後,點擊「送出維護」就會進入審核的程序,等待「清單管理者」進行指派。
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位置
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操作手冊
文件維護、審核
資料夾名稱
文件維護、審核
上傳者
王大明
單位
台灣數位訓練課程
建立
2025-03-30 06:58:47
最近修訂
2025-03-30 06:58:47
1.
快速入門 ~ 文件維護 (使用「維護清單」)
2.
維護清單簡介 (主要流程)
3.
設定維護清單
3.1
啟用與設定管理者
3.2
指定維護的資料夾
3.3
設定維護條件
3.4
人工指定維護文件
3.5
建立新文件
4.
維護與審核流程
4.1
指派文件 (清單管理者)
4.2
編輯文件 (承辦人)
4.3
複查 (複查者)
4.4
審核 (審核者)
5.
科別管理