進入文件的維護清單
在維護清單側欄，點擊「待指派」，就可以進入維護清單的列表。
維護清單的第一個步驟，就是在「文件維護清單」中，指派每一份文件審核時的承辦人、複查者和審查者 (下圖)。
重點
- 1.
- 2.指派文件進入審核在文件旁的下拉工具列「...」，指派負責人。如果要一次指派多份文件，可以勾選後，透過按鈕「指派」一次指派。
注意：
來源顯示為「條件」 的文件，因為是依維護條件自動帶入，因此無法人工移除。
- 3.設定相關負責人指派維護流程中，各個階段的負責人，其中「定稿」的期限用在希望承辦人什麼時候可以送出審核 (系統也可以用 email 主動提醒)。
- 4.指派完成相關的負責人就可以在知識中心的側欄，看到和自己有關的文件審核相關區域。
評語
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