番茄鐘工作法
1,040 觀看, 2022-08-02
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1.
帕金森定理
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00:12
2.
帕金森定理的陷阱
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00:40
3.
帕金森定理定義
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01:03
4.
如何解決帕金森定理
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01:16
5.
一、將任務拆解
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01:39
6.
二、制定合理的期限
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02:01
7.
三、專注，把時間花在重要的地方
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02:25
8.
四、使用任務管理工具
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02:39
9.
帕金森迷思、誤解
-
03:04
10.
重點整理
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文章重點：
- 事情總是拖到最後一刻？
- 如何避免？4 個步驟就能避免
你是否遇過即使時間充足，事情仍拖到最後一刻才完成的情況？
舉例來說，假設你設定在一個小時內寫出一篇文章，你就會努力達成目標，但如果你給自己一個下午的時間，你就會花完整個下午才完成。
其實，這就是落入「帕金森定理」的陷阱了！
帕金森定理
工作總會填滿它可用的完成時間。
(Work expands to fill the time available for its completion.)
這個概念最早由英國航海歷史學家西里爾．諾斯古德．帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 在 1955 年提出，它描述一個普遍的現象：就算給再多的時間完成一件事，人們總會在最後一分鐘才做完。換句話說，擁有更多的時間，也不會提前完成工作！
如何避免落入陷阱？
帕金森定理就如同吃掉時間的怪獸，但只要掌握 4 個技巧，就能避開陷阱、大幅提升工作效率。
- 將任務拆解
可以將工作拆解成多個步驟，一件一件去完成。例如，將「製作 10 分鐘微課程」拆解成「收集資料、製作投影片、寫講稿、錄影」。將任務拆解成獨立、更小的步驟，因為工作更小、更沒負擔，就更容易在期限內完成。
- 制定合理的期限
拆解工作後，根據每個任務項目，安排適當的工作時間，如「收集資料 1 天、製作投影片 1.5 天、寫講稿 1 天、錄影 2 天」。要特別注意，制定期限是為了在合理的時間內完成，而不是刻意縮短工作時間。
- 專注 ~ 把時間花在重要的地方
人的專注力有限，不能維持太久。建議使用番茄鐘工作法，進行 25 分鐘的工作段落和 5 分鐘的休息，四個循環後，進行一次較長的休息，就能同時兼顧專注與適當休息，讓自己保持最佳狀態。
- 使用任務管理工具
工欲善其事，必先利其器，我們建議使用 xms+ 專案功能，開工作、設定負責人和期限，就能一次搞定工作的拆解、分工和排程！
注意事項
有些管理者很容易誤解帕金森定理，以為只要安排更多的工作、壓縮時間，就能避免拖延、提高效率，但這麼做會適得其反，造成反效果。其實，帕金森定理的啟示，是想辦法透過制訂一個合理的期限、藉此將時間花在最有價值的地方，千萬別誤會囉！
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