會議痛點

1. 會而不議
   沒有 agenda 議題，討論就很容易毫無頭緒的發散。
    
2. 議而不決
   沒有 key person，會議的確認事項無法確認，通常就會要再重開一次 ...
    
3. 決而不行
   沒有 action item，計劃再棒都只是無法實現的夢而已。
    
4. 行而不追
   沒有追蹤，就等於沒有 deadline，一天拖過一天，就不容易完成。 

解法 ~ 就 3 個重點

1. 會議前
   目的跟議題要清晰、明確 (解決: 會而不議)
    
2. 會議中
   結論要明確、有共識  (解決: 議而不決)
    
3. 會議後
   待辦事項要追蹤 (解決: 決而不行、行而不追)
   

開會就是要 ~
議題要清楚、會議記錄要明確、工作追蹤要到位

• 目的 (Why): 召開專案的進度報告會議
• 時間 (When): 2021/1/18 10:00 ~ 11:00
• 地點 (Where): 305 會議室
• 人員 (Who): 業務部與行銷部所有同仁
• 議題 (What): 可以用 agenda 的形式
  議題                                                                報告人       時間          
  專案最新進度 (待辦事項追蹤)                        小美          10 分鐘
  面對競爭者促銷，我們採取的對應方案         小王          10 分鐘
  討論 & 建議                                                                     10 分鐘
   
• 參考資料

• key person 無法參加：就盡可能延期，不然就很容易導致「議而不決」
• 會前溝通：為了提高會議的效率，事前可能需要先溝通，可以有效避免
  1. 意見太多，現場不容易收斂
  2. 太專業的內容 (例如法務相關)，其他人可能無法參與
  3. 時效性很高的，等下次開會時可能就來不急了

• 複述結論、待辦事項，確保大家在認知上面是沒有偏誤的
• 相關人員一定要表態，代表所有與會者的意見，避免會後放炮。
• 會議記錄要確實，待辦清單要明確，包括:
  最終的決議是什麼，怎麼做？ (What, How)
  誰會負責、誰會投入？ (Who)
  何時要完成？ (When)
• 會議紀錄，key person 一定要確認

推動很困難？

1. 開始做就對了 (Just Do It)
   新制度的推動，只要符合簡單的 ABC 三原則就會容易很多，更完整的說明可以參考「改變 or 推動新制度，原來可以這麼簡單！」
    
2. 用對的工具
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