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如何溫暖回饋?SBI 溝通法
長度: 03:18, 瀏覽: 1145, 最近修訂: 2022-12-06
你有過這樣的經驗嗎?
當別人給你回饋,雖然你知道對方是好意,但聽到時心裡卻不愉快 ... 因為對方是用責備的語氣來給你建議。

比起嚴厲的批評,人們都更喜歡聽到溫暖的提醒,
而運用 SBI 溝通法,就可以幫助你溫和、客觀的表達想法,讓對方更容易接受你的建議!
 
那什麼是 SBI 溝通法呢?
這裡的 S 指的是 Situation,可以說是「情形和情況」,
B 指的是 Behavior,也就是「行為描述」,
I 指的是 Impact,稱為「影響」,

舉例來說,如果部屬在面對客戶需求時慢了半拍,造成客戶的抱怨,
主管就可以透過 SBI 溝通法,先不帶情緒、就事論事的描述情況 (S)、行為 (B)、影響 (I),比方說:
  • Situation 情況
    「上星期我們給這個客戶的提案,客戶當時有提出一些建議,需要我們修改後再提給他們。」
     
  • Behavior 行為
    「但這件事情到現在已經過了三天,我還沒收到你修改後的提案。另外,我接到了客戶的抱怨電話。」
     
  • Impact 影響
    「我擔心客戶會覺得我們效率太差,最後去找了別家,影響到我們的生意。」
接著,再進一步給予建議,例如:
「我希望你可以每天回報這個提案的進度,好讓我清楚知道目前的狀況,
這樣我就可以及時跟客戶溝通,讓客戶知道我們有在積極處理他們的需求,而感到比較安心。」
用這種方式溝通,可以避免引起聽者的不悅,讓對方更容易把你說的話聽進去。

除此之外,SBI 溝通法也可以用來「給予肯定」,像是部屬完成提案後,就可以這樣勉勵他:
  • Situation 情況
    「這個案子,客戶要求的蠻緊急的。」
     
  • Behavior 行為
    「我發現這幾天你常常加班,我知道你很想要在期限內完成這件事。」
     
  • Impact 影響
    「最終你順利完成了,提案也獲得客戶的好評,讓客戶願意跟我們合作,真的謝謝你。」
這樣的肯定,比起 "Good job." 更讓人受用。

最後講者提到,溝通的目的是在對話,而不是對抗;是要讓對方變得更好,而不是要挑剔對方的不好,
使用 SBI 溝通法給予回饋,就能幫助你有效表達想法,同時維持雙方關係的和諧!

 
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    位置
    資料夾名稱
    其他
    發表人
    吳明穎
    單位
    台灣數位訓練課程
    標籤
    溝通, 表達
    建立
    2022-12-06 14:32:21
    最近修訂
    2022-12-06 14:33:53
    長度
    03:18
    引用
    1
    來源
    https://www.youtube.com/watch?v=WbuwIjTnf3o