情境領導力 (Situational Leadership) 的核心理念,就是對於不同下屬,調整不同的領導風格。
因此第一步,就是診斷下屬目前所處的階段 ~ 技能水平和責任感,可以分成 4 種組合:
- 技能水平低,責任心強。
- 技能水平有一定能力,但責任心低。
- 技能水平已經到了中等或高級,責任心則易變。
- 技能水平高,責任心強。
接著,就可以依照不同階段,決定要採取哪種「領導風格」,共有以下 4 個種類:
- 指導型風格 (Directing)
適合能力不足,但有熱情、責任感強的下屬,例如:新任職的員工。主管需要詳細具體的教導下屬做什麼、怎麼做、什麼時候完成,密切回應下屬的需求,必須監督任務的執行過程。
- 優點
a. 較有組織性的管理。
b. 下屬能快速學習知識和技巧。
c. 能清楚明白主管的需求。
- 缺點
a. 不利於創新思想,打壓自主思考的空間。
b. 下屬容易感到缺乏尊重。
c. 缺乏激勵性,下屬參與感較低。
- 輔導型風格 (Coaching)
適合有一定能力,但缺少熱忱和責任感的下屬。主管除了要指導、監督下屬,也要給予支持和讚許,可以利用「一分鐘的稱讚 (註)」,激發下屬的自豪感和責任感。
- 優點
a. 擁有良好的組織氣氛。
b. 發掘下屬的潛能。
c. 持續溝通,加深對彼此的瞭解。
- 缺點
a. 需要長時間,工作見效慢。
b. 主管須具有輔導他人的習慣和能力。
c. 不適用於每個員工 (下屬心甘情願的接受輔導,才能發揮最大功效)。
- 支持型風格 (Supporting)
適合已經擁有相當的技能,但信心和積極性欠缺的下屬。主管可以多利用「一分鐘的稱讚 (註)」來增強下屬的自信,也可以讓下屬參與決策,促使他們找到責任感。
- 優點
a. 鼓勵團隊的士氣。
b. 培養決策思考的能力。
c. 培養團隊溝通的能力。
- 缺點
a. 需要花費較長的時間。
b. 不適用於每個員工。
- 委託型風格 (Delegating)
適合技能高超、責任感強,能夠自動自發完成任務的下屬。主管可以給予下屬更多決策責任,或安排他們去帶領其他員工。
- 優點
a. 主管能有更多時間專注其他重要事務。
b. 培養下屬的領導能力。
c. 建立團隊間的信任,擁有更棒的工作效率。
成功的領導者就是能夠帶領下屬走過各個發展的階段,
在一開始下屬能力和責任感欠缺時候,給予較多的指導性領導,
然後在邁向下個階段的過程中,逐漸減少指導行為,增加支持和讚許的行為,開始鼓勵下屬分享他們的意見和想法,參與更多的決策過程,當下屬擁有強大的技能和責任感時,就可以開始培養他們的領導能力,成為下一個領導者。
在這個過程中,我們要善於利用「一分鐘的讚美」來提高下屬發展水準,當下屬在過程中萌生了消極的態度或犯錯的時候,就能利用「一分鐘的更正」來調整下屬犯錯的行為,
總結來說,每種領導風格都有它的意義,而優秀的領導者,就是能夠切換不同領導風格,帶領下屬走過各個發展階段,幫助他們成長,達成更高的效率。
附註:
一分鐘讚美,出自於《一分鐘經理》書中提到的「一分鐘管理法」,
詳細內容,可以參考課程「一分鐘經理 (The One Minute Manager)|全新的一分鐘管理法」。
Q. 嵌入 YouTube 影片合法嗎?
完全合法,請參考智慧財產局的說明