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列印日期 : 2026/01/27
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AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%
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[操作] 編輯器的基礎教學
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最近修訂: 2025-12-24
[操作] 編輯器的基礎教學
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重點
1.
編輯視窗,最大化
點擊「最大化」的圖示,將編輯區域變大。
2.
複製、貼上文字
如果直接從 word 複製貼上,常會和現有的格式不相容而造成排版混亂,以下是操作技巧:
使用 ctrl-shift-V 貼上
純文字貼上 (不含格式)
清除格式
使用編輯器的工具 (
)
,有些情況會像 word 一樣清不乾淨,這時候請將有格式問題的部分刪除,再重新用純文字貼上。
不要設定字型
因為使用者的裝置不一定會有指定的字型,容易造成排版混亂
3.
善用項目清單 (多層編號,使用 tab 鍵)
一項一項清單,更有利於閱讀 (如下圖)。
特別提醒 ~
如果用直接寫 1, 2, 3, ... 編號的方式,
只要字稍微長一點,就會折行造成排版混亂,不容易閱讀喔。
以下是常見的操作技巧:
Enter:增加新項目
Shift-Enter:原清單換行,不產生新的項目
TAB:子項目 (下一層)
Shift-TAB:取消子項目
4.
貼圖
主要有以下 3 種做法:
將圖片檔案直接拖曳到游標
用鍵盤 ctrl-V,將剪貼簿的圖片 (之前用 ctrl-C 複製的圖片) 貼到游標處。
開啟附件視窗,點圖片就會貼到游標處
特別提醒:
如果是網站的圖片,ctrl-V 貼上時只會貼來源圖片的網址,並不會將檔案上傳,建議先貼到附件視窗後再插入編輯器中,避免來源網站的圖片被刪除而無法顯示。
5.
排版
由於各種裝置的解析度不同,例如手機的寬度就比電腦窄很多,為了提供好的閱讀體驗,建議參考以下原則:
文字:非必要,不要用空格、Shift-Enter 排版
圖文:文字在上、圖片在下
照片:寬度 > 1280px (手機 or 電腦都可以滿版)
6.
上傳附件
開啟附件視窗後,將檔案拖曳到視窗內。
7.
在內容中,插入附件的連結
開啟附件視窗,點擊檔案,就會將檔案名稱與連結插入到內容的游標位置。
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AI 整理 FAQ
Q1.
貼上內容後,格式跑掉?
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位置
知識庫
目錄總覽
出書
AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%
資料夾名稱
AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%
上傳者
蘇德宙
單位
台灣數位員工
建立
2025-12-24 11:02:12
最近修訂
2025-12-24 11:02:12
1.
第一章、用 AI 幫團隊業績成長 20%
1.1
每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%!
1.2
記錄經驗,寫 FAQ 就對了!
1.3
改變 or 推動新制度,可以很簡單!「小行為 + 激勵」就對了
1.4
打造不會胡說八道的 AI 知識庫
1.5
什麼都先問 AI?
1.6
AI 知識社群
2.
第二章、紀錄經驗,寫 FAQ 就對了
2.1
寫 FAQ 的好處
2.2
寫 FAQ (1) ~ 快速、高品質的標準化流程
2.3
寫 FAQ (2) ~ 問題,要怎麼描述? (原則與步驟)
2.4
寫 FAQ (3) ~ 內容,先講重點就對了 (PREP)
2.5
寫 FAQ (4) ~ 前提,有時候很重要
2.6
寫 FAQ (5) ~ 排版,可以畫龍點睛! (凸顯重點、增加可讀性)
2.7
寫 FAQ (6) ~ 案例練習 (下標題、排版)
3.
第三章、10 倍速經驗傳承
3.1
70-20-10 學習法則、挑戰與突破
3.2
用 AI 進行 10 倍速經驗傳承
4.
第五章、推動 & 執行
4.1
導入 xms+ AI 的輔導方案
4.2
把義務,化為無痛的習慣
4.3
組織成功變革的 8 個步驟
5.
第六章、常見問題
5.1
Q&A 執行時的常見問題
5.2
每天只花 10 分鐘,時間真的夠嗎?
5.3
為什麼是寫 Q&A?
5.4
已經有文件了,為什麼還要寫 FAQ?
5.5
有記錄到的這麼少,還值得做嗎?
5.6
寫下來是錯的,要怎麼辦?
5.7
大家的意願低 (可能因為忙、累),如何設定目標才能 3 個月完成?
5.8
QBS ~ 寫一個 QA 還是分拆多個?
6.
第七章、知識管理 ~ 挑戰與突破
6.1
知識管理的需求、3大挑戰與突破
6.2
打通任督二脈:邊做邊記錄、下次照著做
6.3
用討論區實踐「邊做邊記錄、下次照著做」的案例
6.4
突破 (1) ~ 經驗,進不去?
6.5
突破 (3) ~ 找不到資料?
6.6
突破 (2) ~ 知識過時、不完整、重複?
7.
第八章、xms+ AI 操作快速入門
7.1
[操作問題] 建立 AI 小幫手 & 建立資料夾
7.2
[操作] 問題處理 or 案例分析,10倍速經驗傳承的關鍵
7.3
[操作] 編輯器的基礎教學
8.
第二章、AI 人工智慧之道
8.1
GenAI 鴻溝 ~ 一本正經、胡說八道的必然結果
8.2
AI 人工智慧之道 ~ 寫 FAQ 就對了!
8.3
AI 人工智慧之道 ~ 打破砂鍋問到底!