原因很簡單,因為:
AI 幻覺,無法避免
寫文件,門檻高且難維護
文件,沒人要看、也看不到重點
目前主流的生成式 AI 技術 ~Transformer,
從運作原理來看,只要讓 AI 依據文件內容生成,就無法避開「一本正經胡說八道」的問題 [1]。
而且,這問題在企業內更嚴重,
因為內部現有的資料常常存在「過時、不完整、重複」的問題。
AI 若只能依據這些有限資料來回答,
無法參考網路上更完整、更高品質的資訊進行修正,就更容易出錯。
在這個時代,寫文件根本就是一件吃力不討好的工作 [2] ~ - 寫的人不想寫,因為要「寫完整」很困難
- 主管不想確認,因為來來回回修改,心很累
如果還是必須要寫呢?
那就想辦法降低門檻囉,讓「寫」變得更輕鬆!
這樣就降低這些重點之間的關連性,文件架構就會簡單很多。
也就是
實踐馬克吐溫「困難分割、各個擊破」的策略 ~
取得領先的秘訣是先開始。
而開始的秘訣,就是把複雜的事分割成一件件做得到的小事,然後從第一件開始。
這現象也很容易理解,
現在資訊爆炸、短訊息充斥, 大家不小心就養成快速滑過內容的習慣,不會仔細看、也沒耐心看了。
當然結果就是 ~
為了突顯主軸思路的重點,也可以降低閱讀門檻,一樣採用「困難分割」的策略,將更深入的解析,放到以下的參考文章。
- AI 胡說八道的特性,要如何避開?
-
寫文件,為什麼這麼困難?
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文件:用「重點」來整理就會簡單很多
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已經有文件了,為什麼還要寫 FAQ?