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    從現有資料,打造 AI 知識庫
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從現有資料,打造 AI 知識庫
長度: 02:34, 瀏覽: 345, 最近修訂: 2025-11-20
當然沒問題!
我們可以將現有資料納入 AI 知識庫,從既有基礎著手,開始優化 AI 知識庫。

不過目前的 AI 仍有其侷限,
這樣做可能會有風險就是了。

怎麼說呢?
現有的資料往往存在「過時、不完整」的問題。
AI 依據這些「有限」的資料回應,常常會更容易出錯,而且也不一定精準,容易遺漏重要資訊。

參考案例:

Q. 為什麼依據企業內「有限」的資料回應,會更容易出錯呢?
依據目前生成式 AI 的主流技術 Transformer 中的 Self- Attention,
相較於企業內的知識,Internet 上有更完整、高品質且豐富的資料可以參考,幫助 AI 修正。


1. 一本正經,胡說八道的風險
這問題對有經驗的同仁可能還好,
因為他們有「能力或經驗」可以判斷,並進一步查證。
但對新人而言,卻很可能造成誤導。

即使加了明顯的警語也幫助不大 (下圖),
因為他們並沒有足夠的「經驗」「敏銳度」去判斷是否有問題。 [1]

例如,當「前提」或應用情境不同,
有經驗的人能察覺出差異,而新手卻可能沒能力判斷就直接套用,
落入張飛打岳飛的窘境。

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2. 如何避免風險?
既然最大的問題在於可能誤導新人,
那直接對症下藥, 策略上先不要給新人用 呀。

採分階段的策略
  1. 先給專家用
    在現有資料的基礎上,一樣什麼都問 AI。
    並根據 AI 分析出來的統計資料,請專家每天花 10 分鐘整理 1~3 則 Q&A,逐步優化知識庫。

    具體的操作流程,
    可以參考:「
     依據 AI 統計資料,持續改善的操作流程」。

  2. 全面開放使用
    當 AI 滿意度高達 90% 以後,就可以開放給新人使用囉。
    但仍需提醒:「AI 回答可能不正確」,並積極引導新人養成 有問題就問 的習慣。

還有,
釜底抽薪,避開 AI 幻覺最直接的方法就是

直接輸出「人類整理過的經驗 (Q&A)」
不要有機會讓 AI 生成和竄改 [2]



3. 降低 10% 歪樓造成的風險 ~ 有效的教育訓練

即使等到 AI 滿意度達 90% 以上再開放
新人還是有可能踩到那 10% 的「歪樓地雷」。

有機會避免嗎?
沒問題!這就要仰賴高效率的教育訓練。

最簡單的做法,就是將該職務可能會遇到的問題,也就是第一階段整理的 FAQ 設計成測驗,
Open book、要考 100 分、且只能考 3 次,
這樣就能引導同仁逐項、仔細地確認,就可以快速 提升經驗 與 敏銳度[3]

通常一個職務常見的問題頂多幾百個 (如果每天都遇到一個新的問題,一年也才 200 多個)
通通看過、學過也花不了多少時間,而且還能充分發揮 80-20 法則,讓關鍵的 20% 創造 80% 的效益。

4. 總結
從現有的資料開始,可以更快速。
但為了避免 AI 可能的困擾,可以採用以下策略:
  1. 分階段開放
  2. 不要讓 AI 生成,直接輸出人整理過的經驗 (Q&A)
  3. 對新人進行有效的教育訓練


延伸閱讀:
  1. AI 幻覺 (hallucination) 的風險
  2. AI 胡說八道的特性,要如何避開?
  3. 用 AI 進行 10 倍速經驗傳承
    評語
    請登入後才可以評分
    位置
    資料夾名稱
    人工智慧之道 ~ 打造不會胡說八道的 AI 知識庫
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    標籤
    10倍速, AI 胡說八道, 只有文件,不夠, 80-20法則, 整理QA, 問AI, 分階段開放
    建立
    2025-02-05 05:39:28
    最近修訂
    2025-11-20 09:40:50
    版本
    v2.20250914
    長度
    02:34
    引用
    6
    1. 1.
      第一章、人工智慧之道
    2. 2.
      第二章、需求 & 解法
    3. 3.
      第三章、打造 AI 知識庫,每天只要 10 分鐘!
    4. 4.
      第四章、快速入門 ~ 執行 & 操作
    5. 5.
      第五章、記錄經驗 ~ 可以很簡單、有效!
    6. 6.
      第六章、知識管理 ~ 挑戰與突破
    7. 7.
      第七章、推動與執行策略
    8. 8.
      第八章、應用
    9. 9.
      第九章、PDCA 持續改善,打造更優質的 AI 服務
    10. 10.
      第十章、案例分析
    11. 11.
      第十一章、10 倍速經驗傳承
    12. 12.
      第十二章、設計測驗
    13. 13.
      第十三章、我有問題 (Q&A 對症下藥)
    14. 14.
      第十四章、操作教學