講者：德宙 蘇
日期：2022-04-06
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    開課前的系統設定
  • 00:27 2.
    指定開課者
  • 01:24 3.
    設定開課者的權限
  • 02:06 4.
    建立課程類別
  • 02:46 5.
    設定場地資訊
  • 04:26 6.
    設計課程滿意度問卷
  • 05:38 7.
    通知設定
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開課前的系統設定
長度: 06:54, 瀏覽: 948, 最近修訂: 2023-02-22
在開始建立課程前，建議「系統管理者」先完成以下環境設定，方便後續開課：
  1. 指定誰可以開課 (加入「課程管理者」角色)
  2. 設定開課者的權限
  3. 建立課程類別
  4. 場地管理
  5. 設計課程滿意度問卷
  6. 通知設定 (課程事件的 email 提醒，例如：開課通知)
重點
  1. 1.
    指定誰可以開課
    角色是「課程管理者」的帳號，就可以開課並管理自己建立的課程 ，但不可以管理別人的課程。
     
    指定開課者，可以從「系統管理 / 使用者管理 / 角色管理」，進入「課程管理者」的頁面，就能將帳號「新增」到這個角色當中。
  2. 2.
    指派開課者權限
    由於有些權限，例如「課程類別」，不一定適合讓每一位開課者都可以管理，因此，建議針對開課者的權限加以限制，只保留以下權限：
    1. 講師管理：設定課程資訊時，可以新增講者。
    2. 學程管理：可以規劃單位內哪些人要上哪些課程。
    3. 角色管理：在學程中，指定哪些人要參與，因此需要可以建立角色的功能。
     
    設定方式，系統管理者進入「課程中心 / 管理功能指派」，就可以設定個別帳號的管理功能。
    更詳細的操作流程，請參考「管理功能指派」。
  3. 3.
    建立課程類別
    類別是開課的基礎，大量應用在訓練規劃，例如，哪些人今年必須修某個類別至少 6 小時等。因為這是很重要的資料，建議由專人建立，避免混亂。
     
    從「開課管理」的側欄進入「課程類別管理」，即可新增課程類別。
     
    更詳細的說明，請參考「建立課程類別」。
  4. 4.
    設定場地資訊
    場地是固定的，只要設定一次就好，因此通常會在建立課程前，由專人設定，而不會提供「場地管理」權限給課程管理者。
     
    進入「開課管理 / 場地管理」，即可新增場地資訊，包含：場地名稱、資源、地點等。
     
    更詳細的說明，請參考「場地管理」。
  5. 5.
    設計課程滿意度問卷
    每一個課程只會有一份課程滿意度問卷，為了讓統計更有意義，問卷題目必須一致，因此，在課程內加入「課程滿意度問卷」時，只能從範本匯入且無法修改內容。
     
    如果要設計問卷內容，進入「開課管理 / 問卷庫 / 課程滿意度問卷範本」，即可執行「新增」問卷範本 or 編輯範本的題目。
     
    關於問卷題目的設計，請參考「設計問卷」。
     
    附註:
    修改範本，並不會影響到之前填過的課程滿意度問卷 (匯入範本，是用複製題目的方式)。
  6. 6.
    通知設定
    這是系統內統一的設定，會套用到所有的課程，避免不一致而造成困擾。因此，不會這門課有通知，另外一門課卻沒有的情況。建議在開課前，由系統管理者設定好。
     
    進入「課程中心管理 / 通知設定」，即可指定要 email 通知的課程事件。
     
    更詳細的說明，請參考「課程事件 email 通知」。
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      重點整理
    位置
    1. 知識庫
    2. 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
    發表人
    簡鴻至
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2023-02-22 14:26:21
    最近修訂
    2023-02-22 14:26:44
    長度
    06:54
    1. 知識庫
    2. 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
    1. 1.
      第一章：職能之道 ~ 每天 10 分鐘，訓練再突破！
      1. 1.1
        主題快速導讀
      2. 1.2
        職能之道 ~ 每天 10 分鐘，訓練再突破
      3. 1.3
        紀錄經驗，原來可以這麼簡單、有效！
      4. 1.4
        跨出成功的第一步，從「問題處理」開始紀錄
      5. 1.5
        案例分析，這樣做就對了 (保證效果百分百)
      6. 1.6
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      7. 1.7
        善用工具+策略，新人甚至可以做的比資深同事更好！
      8. 1.8
        訓練再突破 (1) ~ 教育訓練
      9. 1.9
        訓練再突破 (2) ~ 回饋與指導
      10. 1.10
        訓練再突破 (3) ~ 經驗學習
      11. 1.11
        導入企劃書
    2. 2.
      第二章：開始前的預備
      1. 2.1
        [操作] 系統管理快速入門
      2. 2.2
        網站管理，10 分鐘快速入門！
      3. 2.3
        開課前的系統設定
    3. 3.
      第三章：基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
      1. 3.1
        六分鐘認識 tms+
      2. 3.2
        線上學習，可以很簡單、有效！
      3. 3.3
        開課者，快速入門 (從實體課程到線上課程)
      4. 3.4
        推動混成學習
      5. 3.5
        新人訓 (使用「單一課程」)
      6. 3.6
        外訓
      7. 3.7
        報表查詢
      8. 3.8
        一般證照管理
    4. 4.
      第四章：訓練規劃與執行
      1. 4.1
        學程簡介
      2. 4.2
        共同學程
      3. 4.3
        認證學程
      4. 4.4
        先修學程 (多階段的訓練規劃)
      5. 4.5
        新人訓 (使用「調訓學程」)
      6. 4.6
        新人訓 (使用「學習計劃」)
      7. 4.7
        學程的報表應用
      8. 4.8
        年度訓練計劃管理
      9. 4.9
        年度訓練總表
      10. 4.10
        職能矩陣
    5. 5.
      第五章：提升訓練品質
      1. 5.1
        設計測驗，確保學習效果最有效的方法！
      2. 5.2
        翻轉教室 2.0 ~ 上課同步錄影出高品質的教材
      3. 5.3
        簡單 3 步驟，讓「現場操作教學」變成高品質的線上課！
      4. 5.4
        簡報排版
      5. 5.5
        簡報、多媒體教材設計原則
      6. 5.6
        [操作] 3 分鐘學會 EverCam 基礎入門
    6. 6.
      第六章：收集經驗，訓練再突破 (km+ 知識管理)
      1. 6.1
        [操作] 職能知識庫，10 分鐘快速入門
      2. 6.2
        從工作中萃取經驗
      3. 6.3
        不會寫，怎麼辦？
      4. 6.4
        讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
      5. 6.5
        資訊系統操作，教學手冊設計參考
      6. 6.6
        案例錄影 ~ 高 CP 值的經驗與微課程的最佳來源
      7. 6.7
        整理工作 SOP 並快速傳承
      8. 6.8
        收集 FAQ
      9. 6.9
        操作
        1. 6.9.1
          [操作] 職務工作盤點，快速入門
        2. 6.9.2
          [操作] 職務工作盤點 (1) ~ 紀錄問題 (FAQ)
        3. 6.9.3
          [操作] 職務工作盤點 (2) ~ 做什麼、怎麼做 (SOP)
        4. 6.9.4
          [操作] 職務工作盤點 (3) ~ 為經驗建立索引
        5. 6.9.5
          [操作] 案例記錄與傳承，只要每天 10 分鐘，很簡單又有效！
        6. 6.9.6
          [操作 ]編輯器的基礎教學
    7. 7.
      第七章、推動很困難？別擔心！
      1. 7.1
        改變 or 推動新制度，原來可以這麼簡單！
      2. 7.2
        冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
      3. 7.3
        PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
      4. 7.4
        5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢，減少來來回回！
      5. 7.5
        五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
      6. 7.6
        學習的 5 大關鍵
    8. 8.
      第八章：其他功能
      1. 8.1
        課程事件 email 通知
      2. 8.2
        外訓申請 (設計表單、簽核流程)
      3. 8.3
        證照延展
      4. 8.4
        課程管理者的權限指派
      5. 8.5
        專業能力考核 (職能矩陣) ~ 10 分鐘就上手！
      6. 8.6
        回訓
      7. 8.7
        系列課程
      8. 8.8
        設計證書
    9. 9.
      [操作] 學員上課
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