一般證照管理

提供一般證照登錄及管理的相關功能，主要包含以下流程：

建立 & 編輯證照種類
登錄證照：管理者建立 or 使用者自行登錄
審核證照
查詢報表 (即將到期 + 通知)

權限說明：

管理者
可以同時管理一般證照和積分證照內所有的功能，例如：建立 & 管理證照種類、新增使用者證照及審核證照。
承辦人
可以建立並管理自己承辦的證照，包括審核證照。

OKR 參考

目標：

學會證照管理相關，包括登錄、審核

關鍵結果：

管理者登錄 3 張證照
同仁登錄 1 張證照，並由管理者審核

以下是一般應用的主要操作流程。

重點

建立證照種類
1.

進入一般證照管理

從課程管理中心側欄進入「一般證照管理」^(註)。

附註：

一般證照管理屬於選配的功能，可以在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」中啟用。
2.

新增證照種類
在「證照種類管理」頁面，透過「新增證照」開始建立。
3.
登錄證照
系統提供兩種方式

管理者登錄
進入「一般證照管理 / 使用者證照」，透過「單筆新增」建立使用者證照，除了姓名、證照名稱、號碼、期限、發證日期等必填欄位，也可以上傳證照檔案。

使用者自行登錄
系統開啟此功能後，使用者就可以從「課程中心 / 我的學習」進入「我的證照」，透過點擊「登錄證照」建立。
自行登錄的證照，需通過審核才會生效。

小提醒：

若要新增的證照數量較多，也可以利用標題旁的工具「批次建立」匯入資料。

圖1: 管理者登錄

圖2: 使用者登錄
4.

審核證照
管理者從「一般證照管理」的側欄進入「待審核的證照」，即可進行審核，以及設定是否要將審核結果通知證照擁有者。
5.
即將到期證照
有兩個地方可以查詢

一般證照管理 / 警示報表

職能 / 專業證照報表 (需先在職務說明書中，設定所需的證照)
6.
通知
系統提供以下的通知機制：

即將到期的證照通知
可以透過「證照到期通知」設定，指定通知對象、提前通知天數、通知頻率、通知內容等。

尚未取得證照
例如，應該要取得但還未取得的同仁 (登錄在「職務說明書」中的證照)，可以從「職能 / 專業證照報表」中過濾出名單，並寄信通知。

Q. 除了系統通知外，可以人工通知嗎？

可以，從「警示報表、專業證照報表」中可以 email 通知過濾後的名單。
7.

報表查詢
從課程中心「報表查詢」進入「單位人員證照報表」，管理者即可查詢、篩選，並匯出報表。