一般高度專業或複雜的工作,
因為要學的內容非常的多,完整的訓練通常會分成不同的階段來執行。

以二年期護理人員的訓練藍圖為例 (圖1),訓練規劃如下:
  1. 基礎課程階段 (前 3 個月)
    5 天內完成到職訓練課程 23 門共 27 小時;3 個月內完成新進人員訓練課程 16 門共 19 小時

  2. 核心課程階段 (1 年內)
    接下來的 9 個月,要完成基層護理人員臨床專業能力訓練,有 17 門課程共 24 小時。

  3. 專業課程階段 (第 2 年)
    到職滿 1 年未滿 2 年,12 個月內完成 14 門課程共 16 小時

xms+ 的「調訓學程」 (註),可以一次將學員加入第一階段的學程,並設定完成後要自動加入下一階段的學程,從而實現訓練流程的自動化,簡化複雜的訓練管理並節省大量人力。

以下是主要的操作流程:
  1. 建立調訓學程
    依訓練階段分別建立不同的學程,
    例如,
    基礎課程階段(1):到職訓練課程、基礎課程階段(2):新進人員訓練課程、核心課程階段 、專業課程階段等學程名稱

  2. 設定先修學程
    指定通過學程後,要自動加入的下一階段學程

附註:
共同學程 (包含選修、必修的課程規劃),一樣也可以指定下一階段的學程。

圖1:
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重點
  1. 1.
    為每一階段,建立調訓學程
    以二年期護理人員的訓練藍圖為例,就可以建立以下的調訓學程
    1. 基礎課程階段 (前 3 個月)
    2. 核心課程階段 (1 年內)
    3. 專業課程階段 (第 2 年)

    主要步驟包括:
    1. 建立調訓學程
    2. 設定必修的課程 (註)

    更詳細操作,可以參考:

    特別說明:
    由於只有第一個學程需要手動指定學員,後續學程會在前一個學程完成後自動加入。
    因此「加入學員」的操作會放在後續步驟中進行說明。

    小技巧:
    因為不同對象 (例如不同時期進來的新人),會在不同時時期上同一門課,建議可以用「梯次課程」的方式來進行。


  2. 設定不同階段之間的關係
  3. 2.
    設定先修學程
    因為是採用先修的概念 (可以設定多個),
    除了第一個學程外,我們要為其他學程設定先修學程。

    有了這樣的先後順序後,
    當學員完成所有先修學程後,會依照設定的「到職條件」,自動加入目前的學程 (使用排程,通常隔天才會加入)。

    [操作]
    進入學程的「編輯 / 設定先修學程」,
    透過「新增」,加入先修的學程清單。
  4. 3.
    設定到職條件
    透過這項設定,可以符合「到職滿 1 年未滿 2 年」這類的條件。

    [操作]
    進入學程的「編輯 / 設定先修學程」,點擊「到職條件」即可設定。
  5. 4.
    為第一個學程加入學員
    進入學程後,從側欄的「學員管理」 即可加入。

    有 2 種加入學員的方式:
    1. 直接新增操作最簡單
    2. 設定「角色」:例如,設定角色「2024 新進護理人員」,在這個角色內的帳號,就會自動被加入。
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    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 10 倍速教育訓練
    發表人
    王大明
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2024-08-01 16:03:25
    最近修訂
    2024-10-24 15:00:06
    1. 1.
      第一章:職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破!
    2. 2.
      第二章:開始前的預備
    3. 3.
      第三章:基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
    4. 4.
      第四章:訓練規劃與執行
    5. 5.
      第五章:提升訓練品質
    6. 6.
      第六章:收集經驗,訓練再突破 (km+ 知識管理)
    7. 7.
      第七章、推動很困難?別擔心!
    8. 8.
      第八章:其他功能