開工作寫下來，
是專案執行最重要的第一步，也是解決「容易忘記、溝通認知落差」的不二法門！
要怎樣描述工作呢？ 原則當然就是
- 別人一看就懂
- 一年後的自己也看得懂
- 好執行
在資訊爆炸，每天都用 3 秒鐘滑過一則社群訊息的現在，大家都沒耐心、也不會仔細看 ...
怎麼寫才能讓別人看得到重點呢？
抓住 2 個重點就對了
- 用關鍵字：凸顯重點、方便溝通也減少認識落差
- 分項列點：方便一項一項的執行，減少遺漏。
由於我們的目的是希望清楚表達，
就不用像寫作文強調的文辭優美，越直白簡單越容易理解，最好是：
- 每一句話，每一個字，別人都看得懂，儘量口語一點少用艱深的詞。 (因為看不懂就不想繼續看下去)
- 就是要「短」 (大家都沒耐心了)，並且善用排版，透過「視覺」來強化重點。
還有，就是善用 PREP 表達框架來凸顯重點，幫助理解並加深印象，也就是
- 先講重點 (Point)
- 透過解釋理由 (Reason) 幫助理解重點
- 接著舉例子 (Example) 更具體
- 最後再重點回顧 (Point)，避免金魚腦的我們聽過就忘。
如果別人對內容比較陌生呢？
那就先把「前提 / 背景」交代清楚，避免摸不著頭緒。
原則不難，一開始一定不熟悉，正所謂一回生、二回熟，
這需要要花時間，沒有捷徑，透過刻意練習來持續熟悉 ~
work hard 是基礎，work smart 是關鍵，持續堅持是成功之道！
附件:
重點
- 1.工作標題要可以代表工作內容中複雜的資訊，讓別人 or 一年後的自己，透過標題就可以快速掌握重點。要怎麼下標題呢？可以參考下面的步驟練習
- 列出內容的重點
想得到的都列，並抓出「關鍵詞」 (不要超過 5 個字，因為太多會有干擾)。 - 依重要性排序
通常先分三類會比較容易排序，例如：重要、次要、補充 - 挑出最重要的
這就是標題的元素，1~3 個就好，能取能捨，太多會有干擾、失焦 - 設計標題
為關鍵詞加上連接詞，就大功告成囉
- 列出內容的重點
- 2.工作內容抓住分項列點就對了，明確、好執行，也方便設計成檢核清單，完成一項勾一項，減少遺漏。還有，圖片很重要，往往一張圖勝過千言萬語 (show, don't tell 原則)。位置則適合放在最後面，減少干擾內容的結構與思路，下圖是參考的結構。
- 3.其他技巧例如透過排版來增加辨識度 (更容易閱讀)，或是更精準的描述來減少干擾資訊等，可以參考：「表達，要怎麼寫才清楚、有重點？」
評語
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- 位置
-
- 資料夾名稱
- 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
- 發表人
- 蘇德宙
- 單位
- 台灣數位訓練課程
- 建立
- 2024-05-03 09:25:47
- 最近修訂
- 2024-07-27 20:29:45
- 引用
- 1