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  3. 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
以執行客戶專案為例 (圖1)，通常每一個客戶要執行的主要項目都相同，例如簽訂合約、裝機、教育訓練、驗收、結案等，這時候就可以透過以下流程快速複製過去執行的經驗。
  1. 將規劃好的專案匯出
  2. 在知識庫建立專案執行的文件 (含流程說明、注意事項)，並上傳匯出的檔案 (圖2)
  3. 建立新專案時，匯入專案規劃
 
更詳細的操作步驟，請參考下方的重點說明。
 
圖1: 專案規劃
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圖2: 執行專案的指導文件
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重點
  1. 1.
    匯出專案規劃
    進入專案後，從側欄進入「專案規劃」，執行「匯出規劃」。
     
    特別提醒:
    匯出的內容是 csv 的文字格式，以專案規劃的內容為主，不包含
    1. 工作內的附件檔案與圖片
    2. 不在專案規劃內的其他工作
    3. 處理紀錄、討論、專案文件等
  2. 2.
    建立專案執行文件
    在知識庫的資料夾，建立一份專屬的文件，並上傳匯出的規劃。
     
    關於知識庫的教學，可以參考以下短片：
     
  3. 3.
    匯入專案規劃
    進入新專案後，從側欄進入「專案規劃」，即可從文件中下載專案規劃檔 (.csv) 並執行匯入。
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    資料夾名稱
    快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
    上傳者
    王大明
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2025-07-03 08:10:31
    最近修訂
    2025-07-03 08:11:17
    1. 1.
      快速導讀
    2. 2.
      第一章、專案成功方程式
      1. 2.1
        專案管理，照著做就很簡單！ (好的工具 + 簡單的策略)
      2. 2.2
        專案執行，成功方程式 (開工作 X 每日站立會議)
      3. 2.3
        忘記？溝通認知落差？「寫下來」就對了！
      4. 2.4
        敏捷專案，更高效率的專案執行方式
      5. 2.5
        計畫執行，從開會、執行到結案，可以很簡單！
    3. 3.
      第二章、快速入門
      1. 3.1
        [操作] xms+ 專案管理教學 ~ 10 分鐘就上手！
      2. 3.2
        [操作] 會議管理
      3. 3.3
        [操作] 看板模式
      4. 3.4
        [操作] 團隊管理
      5. 3.5
        [操作] 複製專案規劃 ~ 專案公版的應用
    4. 4.
      . 第三章、對症下藥 (FAQ)
      1. 4.1
        導入 xms+ 專案管理要多久？ (只要 1~2 週)
      2. 4.2
        專案執行，要注意什麼？ (事情清楚、溝通順暢 + 追蹤)
      3. 4.3
        專案執行時，常會遇到哪些困擾？ (認知落差、很難溝通、不好追蹤、遺漏、 ...)
      4. 4.4
        專案常見的困擾，可以如何解決？ (開工作、每日站立會議)
      5. 4.5
        認知落差，要怎麼改善？ (寫下來、五遍信息溝通法)
      6. 4.6
        溝通不良？ (開工作、有問題就問、每日站立會議)
      7. 4.7
        不好追蹤？ (開工作、每日站立會議)
      8. 4.8
        事情總是遺漏？ (開工作、檢核清單、每日站立會議)
      9. 4.9
        能者多勞、工作分配不均？ (開工作、show 出來)
      10. 4.10
        其他人配合度低？ (開工作、每日站立會議)
      11. 4.11
        以前的人怎麼做？經驗不好傳承！ (開工作、建索引、寫案例分析)
      12. 4.12
        常常臨時插件，打亂工作規劃？ (開工作、每日站立會議)
      13. 4.13
        工作常拖延，無法如期完成？ (分拆工作、開工作、每日站立會議)
      14. 4.14
        變來變去 ... (開工作、寫紀錄)
      15. 4.15
        都寫下來了，還是不 follow 怎麼辦？ (逐項確認、有問題就問 + 很在乎)
      16. 4.16
        沒有習慣一項一項確認？ (檢核清單、很在乎)
      17. 4.17
        專案管理系統，要具備哪些功能？ (會議、工作、報表)
      18. 4.18
        工作期限衝突？ (開工作、每日站立會議)
      19. 4.19
        都知道了，但還是做不到 ... (刻意練習)
    5. 5.
      第四章、開工作
      1. 5.1
        開工作，專案導入的第一步！
      2. 5.2
        知難行易 ~ WBS 工作拆解
      3. 5.3
        期限很重要 ~ 帕金森陷阱
      4. 5.4
        訂目標 ~ 符合 SMART 原則就對了
      5. 5.5
        工作，要怎麼寫才清楚、好執行？
    6. 6.
      第五章、會議追蹤、溝通
      1. 6.1
        每日站立會議 ~ 解決追蹤、溝通等問題最有效方式！
      2. 6.2
        會議管理 ~ 3 關鍵提升開會效率！
      3. 6.3
        討論 or 回應，先講重點就對了
    7. 7.
      第六章、經驗傳承
      1. 7.1
        專案經驗，要花時間整理嗎？
      2. 7.2
        為工作經驗，建立索引 (需要時，找得到)
      3. 7.3
        寫案例分析
      4. 7.4
        經驗，可以 10 倍速傳承！
    8. 8.
      第七章、推動很困難？
      1. 8.1
        改變 or 推動新制度，原來可以這麼簡單！
      2. 8.2
        冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
      3. 8.3
        PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
      4. 8.4
        5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢，減少來來回回！
      5. 8.5
        五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
      6. 8.6
        番茄鐘工作法 ~ 提高效率、解決拖延
    9. 9.
      第八章、操作教學
      1. 9.1
        [操作] 專案成功方程式 ~ 開工作 X 每日站立會議
      2. 9.2
        [操作] 計畫執行，從開會、執行到結案，可以很簡單！
      3. 9.3
        [操作] 開工作，專案導入的第一步！
      4. 9.4
        [操作] 每日站立會議
      5. 9.5
        [操作] 敏捷專案
      6. 9.6
        [操作] 為經驗建立索引 (萃取經驗)
      7. 9.7
        [操作] PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
      8. 9.8
        [操作] 五遍訊息溝通法
    10. 10.
      其他補充
      1. 10.1
        高效率執行專案，以導入 eLearning 平台為例
      2. 10.2
        客戶服務的最佳實踐 ~ 結合互動、FAQ、累積經驗、教育訓練與專案執行！
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