專案中的「看板模式」類似 Trello 的看板功能,管理者可以依需求建立多個看板,
將工作用拖曳的方式移動到相應的看板中。

此外,專案首頁的「關注的看板列表」,會將不同專案的看板進行彙整 (下圖)
方便跨專案,依看板分類檢視和自己有關的工作,溝通時也可以更聚焦。

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以下是 xms+ 看板模式的操作教學。
重點
  1. 1.
    進入看板模式
    進入要管理的專案中,在側欄可以看到「看板模式」
  2. 2.
    新增列表
    透過「新增看板」的功能,
    可以建立多個列表,來分類工作進行的狀態。

    例如,
    如果一個工作在不同階段需要有不同的人參與,
    就可以建立以下 4 個看板
    • 資料收集
    • 寫作
    • 校對
    • 待主管確認
  3. 3.
    將工作加入列表
    在看板下方,可以透過「新增工作」,提供 2 種方式
    1. 從工作清單中加入
    2. 建立新工作
  4. 4.
    移動工作
    用拖曳方式,
    可以將工作移動不同的列表 or 調整順序。

    例如,
    完成「校對」後,就可以將工作拖曳到「待主管確認」的看板。
  5. 5.
    關注看板
    點擊「關注」,
    就可以加入自己關注的看板清單中。

    加入關注的好處有
    1. 寄信提醒:當有工作移入關注的看板時,系統就會自動寄信通知。
    2. 跨專案彙整:關注的看板,會出現在專案首頁的「關注的看板列表」,方便跨專案一次檢視自己關注的工作。

    例如,
    主管就不同的專案都建立一個看板「待主管確認」並且加入關注,
    同仁就可以將需要主管確認的工作拉進去,主管追蹤起來就很方便
    1. 收到通知信
    2. 在「 關注的看板列表 」就可以看到來自不同的專案,但需要他確認的工作清單
    評語
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    1. 2.
      第一章、專案成功方程式
    2. 3.
      第二章、快速入門
    3. 4.
      . 第三章、對症下藥 (FAQ)
    4. 5.
      第四章、開工作
    5. 6.
      第五章、會議追蹤、溝通
    6. 7.
      第六章、經驗傳承
    7. 8.
      第七章、推動很困難?
    8. 9.
      第八章、操作教學
    9. 10.
      其他補充