1. 知識庫
  2. 目錄總覽
  3. 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
xms+ 專案的團隊，有以下特性
  1. 成員，可以來自不同的部門
  2. 可以建立團隊下的專案
  3. 團隊成員，會自動成為團隊下專案的成員。

藉此提供以下好處：
  1. 跨專案工作清單
    提供團隊中成員的工作狀態 (跨不同專案)，這樣就可以掌握團隊的執行力，提出適當的規劃或協助，同時也方便會議時快速檢視。

  2. 設定專案成員更簡單
    當團隊同時負責多個專案時，不用一個專案一個專案設定成員。
重點

  1. 建立團隊
  2. 1.
    進入「團隊管理」
    在專案中心側欄的「管理」區塊，點擊「團隊管理」。
  3. 2.
    新增團隊
    點擊「新增」選擇「團隊」。

    小提醒：
    管理者可以設定多位，可以執行團隊下的所有功能，包括設定團隊成員、建立團隊下的專案等。
  4. 3.
    進入團隊
    從專案中心側欄「我的團隊」，
    進入我加入的團隊清單，點擊「團隊名稱」的連結即可進入。



  5. 設定團隊成員
  6. 4.
    成員管理
    點擊「2dc79fb239b4734a8e25bab5d79ef199.png」，選擇「成員管理」。
  7. 5.
    新增成員
    進到成員管理後，點擊「新增」。
  8. 6.
    選擇成員
    勾選要加入團隊的成員後，按下加入。


  9. 建立團隊下的專案
  10. 7.
    進入「團隊專案」
    進入特定團隊後，點擊側欄「團隊專案」即可進入屬於團隊下的專案清單。
  11. 8.
    新增專案
    點擊標題旁的工具「新增」，即可在團隊下建立新的專案。
  12. 9.
    變更專案的團隊
    專案管理者 or 系統管理者，可以透過「專案管理」進入專案清單後，執行下拉工具中「設定團隊」即可變更專案所屬的團隊。

    補充說明：
    因為變更專案不常發生，因此僅提供專案模組的最高權限管理者 or 系統管理者操作。


  13. 團隊報表
  14. 10.
    檢視團隊成員的工作清單
    進入團隊後 (團隊成員的工作總覽)，會列出團隊中成員在團隊下專案的所有工作，並提供切換
    1. 不同的成員
    2. 執行進度 (進行中、已完成、擱置)
    3. 專案

    方便快速檢視團隊成員目前的工作狀態。
     
    小提醒:
    為了實務的考量，加入團隊成員並沒有限制，因此無法看到團隊外專案的工作，避免敏感性資料外洩，例如，將研發主管加入團隊就看到相關的工作標題或內容。
  15. 11.
    工作與紀錄總覽
    相較於「團隊總覽」，提供額外的「工作內容、處理記錄」等摘要，方便快速檢視。
  16. 12.
    工作執行
    依據日期區間，列出團隊成員的工作相關統計數量，
    例如，進行中、已完成、驗證不通過等數量。
  17. 13.
    建立與驗證的工作
    可以查詢團隊成員工作相關的統計數量，例如：
    1. 開工作的數量
    2. 驗證的數量
    3. 驗證不通過的數量

    透過數據常可以看到潛在的問題，
    例如，發現驗證不通過的數量比較高，可能是該為同仁比較容易遺漏、誤解等，知道問題，就有機會協助改善！
  18. 14.
    完成時間分析
    這僅是參考用的資訊，可以協助我們發現規劃和實際執行的差距，幫助我們持續改善，做到更精準的規劃與執行。
    評語
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      1. Q1.
        已經建立的專案，可以變更所屬的團隊嗎？
      2. Q2.
        專案所屬的團隊，可以變更嗎？
      位置
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      資料夾名稱
      快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
      發表人
      王大明
      單位
      台灣數位訓練課程
      建立
      2024-07-13 12:08:15
      最近修訂
      2024-07-15 15:36:53
      引用
      1
      1. 1.
        快速導讀
      2. 2.
        重點筆記、索引
      3. 3.
        快速入門
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          工具 + 做法，照著做就很簡單！
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          為工作經驗，建立索引 (需要時，找得到)
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