製造業,是台灣的強項,從傳統的產業到高科技的台積電晶圓製造,都是由一連串複雜的產線與機台所組成,任何一個環節出錯,都可能產生巨大的損失,因此,紮實且有效的教育訓練至關重要。
在製造業的教育訓練中,最常見的就是「現場操作教學」,
只要根據以下的教戰守則,就可以將「現場操作教學」變成一門高品質的線上課,
減少重複授課的成本,更可以避免每次教學品質不穩定的問題。
首先,上課前一定要準備!
用文字寫下上課重點,預先準備,天經地義!
但因為「師傅」通常已經很熟悉,能落實的比例並不高,
這也是造成每次授課品質不穩定的原因。也因為這樣,就沒有錄影的動機,因為錄出來的品質可能不夠好 ...
建議可以推動一個制度 ~
有充分準備,想清楚再教,授課品質當然會更好!
至少可以照著文件教,重點比較不會漏之外,同時也可以變成公司的知識文件。
如何準備呢? 方法很簡單!
- 從流程切入,整理重點
用列點的方式,列出操作流程,教學大綱與重點大致上就完成囉。
- 注意事項
列出每一個流程中,容易忽略、誤解、混淆、犯錯的地方,教學重點就整理出來!
為了方便執行,可以準備一份「標準」的範本,照著做就一定會過關!
接著場景轉進現場教學 ~
用手機拍攝最簡單,像我們公司花 5,000 買的手機畫質就很棒。
上課過程中,老師不需要做任何改變,只要照著預先準備的「小抄」教,就不會漏重點!
上完課後,將錄影檔交給負責人就完成。
以下是我們整理現場錄影常見的問題,提供大家參考。
- 誰來拍攝?
最好是有專人負責,比較不會出錯,拍攝品質也會更好。
如果沒有專人呢?那就找其中一位學員拍攝也 OK。
- 拍攝的技巧?
又不是拍電影要賣錢,重點有拍到就可以囉。
老師講那裡就拍那裡,沒有就拍老師講話,很簡單!
- 要剪片嗎?
通常不需要,因為現場的學員也是這樣聽,為什麼「線上課」就一定剪輯?當然,如果有人、有時間剪片也可以唷。
- 要建索引嗎?
有,當然更好!將「課程大綱」列出來的重點,直接建索引就好。
C. 課後,建立線上課程 10 分鐘搞定!
想進一步提升現場教學品質、錄影內容 (減少剪片) 嗎?
拿到教學影片後,簡單 3 步驟完成開課!
- 建立課程 (2 分鐘)
只要輸入「課程名稱、選類別、填時數」,打字快一點的,一分鐘就完成。
- 上傳影片 (3 分鐘)
直接將影片檔案拖曳到網站,就這麼簡單。
- 設計測驗 (5 分鐘)
將授課大綱的「注意事項」,用問的方式設計題目,快速又有效!
例如:「電池補水需使用飲水機的純淨水,不可使用自來水」
電池補水要用哪一種水?
O 飲水機的純淨水
O 自來水
更詳細的操作教學,
有了以上具體的步驟與項目,
講師就容易遵循,身為政策的推動者,這就是一個 SMART 政策。
- 明確性 (Specific)
- 可衡量 (Measurable)
- 可達成 (Achievable)
- 相關的 (Relevant)
- 有時限的 (Time-bound)
D. 請學員提問 ~ 上課前,發一張紙和筆,讓學員寫一個問題
最後,再分享一個小小的技巧,有機會一定要試試看喔 ~
因為要提問,就會更認真聽!
更可以藉此收集操作時「容易忽略、誤解、混淆、犯錯」的地方,持續改善課程。