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列印日期 : 2026/07/01
台灣數位訓練課程
知識庫
AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
維護案例 (1) ~ 改善「過時」的流程
長度: 07:55,
瀏覽: 218,
最近修訂: 2026-06-29
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播放影片: https://training.xms.tw/media/3800
因為時代、環境都在變化
資料過時是必然的現象,因此需要持續維護。
過去用「關鍵詞」不容易找到相關的資料,
因為「找不到」,就很難發現那些已經過時的資料。
xms+ AI 很厲害,克服了「找不到」的關鍵問題,
只要再加上一點點回饋的機制,就可以大幅改善「 資料過時」的痛點。
以下就是改善「內容過時」的實際案例與流程:
流程
1.
問 AI
「
請問報到要交哪些資料?
」
AI 判斷這個問題已經有整理成 FAQ 了,就直接輸出。
2.
使用者回饋
依照指示打電話,
結果聯絡資訊已經過時了,「
找不到王先生了
」。
這時候,就可以給「不滿意」的回饋,並反映問題。
3.
從統計資料找出不滿意的
xms+ AI 會記錄和人類互動的過程並且整理成統計資料,
例如:不滿意的、找不到的、 ... 等。
負責單位就可以從這些數據,找到有問題的回應與改善的方向。
4.
查看使用者的回饋 & 修正
從後台統計就可以看到使用者的問題與回饋,還有當初 AI 的回應。
點 Q 的連結就可以進入 FAQ,
透過「編輯」來修正過時的錯誤資料。
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位置
知識庫
AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
資料夾名稱
AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
上傳者
蘇德宙
單位
台灣數位員工
建立
2025-07-16 12:33:36
最近修訂
2026-06-29 08:44:43
長度
07:55
引用
1
知識庫
AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
1.
用 AI 幫團隊效率 / 業績提升 20%
1.1
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1.2
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1.3
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隱性經驗危機,AI 巧婦難為無米之炊
1.5
每天 10 分鐘,打造一個沒幻覺的 AI 知識庫
1.6
寫了,就不要浪費 (從討論互動中紀錄 QA)
1.7
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1.8
提升業績案例 (1) ~ 連鎖超商的水餃促銷
1.9
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1.10
推動,很困難?「小行為 + 即時激勵」就對了
1.11
輔導方案 ~ 導入 xms+ AI 知識庫
2.
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2.1
生成式 AI 的 5 個根本限制
2.2
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2.3
AI 幻覺 (hallucination) 的風險
2.4
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2.5
AI 人工智慧之道 ~ 打破砂鍋問到底!
3.
AI 驅動的學習革命
3.1
記錄經驗,可以很簡單!
3.2
70-20-10 學習法則,要很久才能累積經驗
3.3
設計測驗,確保學習效果最有效的方法!
3.4
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3.5
AI 驅動的翻轉教室3.0,打破聽課只有 5% 吸收率的魔咒
4.
數位轉型
4.1
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4.2
專案 / 工作管理
4.3
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4.4
工作日誌 ~ 結合職能 + 專案管理的超強便利貼
5.
如何記錄經驗?
5.1
寫文件,很難!
5.2
只有文件,不夠!
5.3
已經有文件了,為什麼還要寫 FAQ?
5.4
不同的經驗,適合的紀錄方式也不同 (因地制宜)
5.5
紀錄經驗,寫 FAQ 就對了
5.6
文件 + FAQ,互補、截長補短
5.7
文件看不到重點 vs. FAQ 對症下藥
6.
維護資料
6.1
維護資料,很困難!
6.2
ISO 的文件規範,很理想,但是 ...
6.3
AI 驅動的維護資料 ~ 什麼都問 AI 就對了!
6.4
維護案例 (1) ~ 改善「過時」的流程
6.5
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7.
記錄經驗 (1) ~ 寫 FAQ
7.1
FAQ 怎麼寫?
7.2
降低寫 FAQ 的門檻:AI 輔助與 PREP 結構應用
7.3
寫 1 個 QA 要花多少時間? (含寫作技巧)
7.4
寫 FAQ (1) ~ 快速、高品質的標準化流程
7.5
寫 FAQ (2) ~ 問題,要怎麼描述? (原則與步驟)
7.6
寫 FAQ (3) ~ 內容,先講重點就對了 (PREP)
7.7
寫 FAQ (4) ~ 前提,有時候很重要
7.8
寫 FAQ (5) ~ 排版,可以畫龍點睛! (凸顯重點、增加可讀性)
7.9
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7.10
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7.11
向 AI 學習的案例:官網價格比較低,為什麼要向你們買比較貴的?
8.
記錄經驗 (2) ~ 寫文件
8.1
文件:用「重點」來整理就會簡單很多
8.2
寫操作手冊 (1) ~ 設計原則
8.3
寫操作手冊 (2) ~ 流程 & 案例練習
9.
採取行動 ~ 導入系統與建立制度
9.1
ABC 行動指南
9.2
為什麼傳統的激勵方法,效果不好?
9.3
冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
9.4
做,就對了
10.
應用
10.1
打造「學習型組織」的指南
10.2
課程小幫手
10.3
AI 知識社群
10.4
護理臨床經驗,可以 10 倍速傳承
11.
操作教學
11.1
[操作] 建立 AI 小幫手 (1) - 基礎 AI 服務
11.2
[操作] 建立 AI 小幫手 (2) - 打造沒有 AI 幻覺的小幫手
11.3
[操作] 建立案例分析的微課程
12.
Q&A
12.1
Google 查得到的、ChatGPT 都可以回答的,還要問嗎?
12.2
現在已經有很多文件了,可以直接給 AI 用嗎?
12.3
如果不能用「文件」,那要用什麼?
12.4
AI 為什麼會胡說八道?
12.5
AI 胡說八道,可以解決嗎?
12.6
要如何避免 AI 胡說八道?
12.7
不讓 AI 生成,那要如何回答問題?
12.8
大家都不想寫 Q&A ...
12.9
能紀錄下來的經驗有限,真的有用嗎?
12.10
寫錯怎麼辦?
12.11
寫錯,會留下證據 ...
12.12
FAQ 怎麼寫?
12.13
推動很困難?