10 分鐘這麼短,當然不夠!
但如果一天只整理 1 個 Q&A ,那就完全沒問題。
你可能會想:這樣能記錄的經驗太少,內容也不夠完整吧?
別擔心,就算只記下 20% 的經驗,內容也可能過時、不完整,甚至有錯誤 ... 依然能發揮 80-20 法則的威力:只要掌握關鍵的 20%,就能創造出 80% 的成效。
為什麼這麼說?
原因很簡單,因為它具備 3個關鍵特性:
負擔很低
只要 10 分鐘,每個人都能抽得出這段時間
不影響工作
時間短,干擾小,自然也就不容易被拒絕
有成就感
做得到,就會有動機繼續做下去
這正是福格行為模型(B=MAP)所強調的要點:
行為(Behavior)=
動機(Motivation)× 能力(Ability)× 觸發(Prompt)
當任務
簡單,又有小小成功帶來的
動機,
再加上固定的提醒 觸發行動,就更容易養成習慣、持續執行。
如果需要花比較多的時間,
因為違背人性,大概就很難成功了。
在撰寫 FAQ 時,
只要遵循 PREP 框架(Point-Reason-Example-Point),就能大大降低寫的門檻。
一回生二回熟,
一開始可能會慢,花 30 分鐘甚至 1 小時寫一則 FAQ 都很正常;
但隨著熟練度提升,通常 10 分鐘完成 1~2 個應該就沒問題!
更多撰寫技巧與範例,