這問題簡單,兩個步驟就搞定!
  1. 問 AI
    什麼問題都先丟給 AI,這樣就收集到需求了。

  2. 整理 Q&A
    透過具體的統計資料,就有明確的改善方向,只要每天花 10 分鐘整理就能帶來突破
驚人的效益 ~ 80-20 法則
每個部門,每天挑一個重要的問題來整理 Q&A 就好,
只要持之以恆,一個月就能累積 20 個,3 個月就有 60 個,發揮滴水穿石的威力。

根據調查,
一般工作,一年內會遇到問題,通常不會超過 150 個 (類似的不算,因為 AI 找得到),
這代表即使每天只紀錄 1 個問題,6 個月後重要且常見的「經驗」就收集的差不多了。

雖然無法立刻整理所有的知識,
但卻能充分發揮 80-20 法則,讓關鍵的 20% 創造 80% 的效益。

而且,沒紀錄到的可能也還好
怎麼說呢?可以參考:


寫 Q&A 會不會很難呢?
放心,超簡單的,遵循 PREP 結構就好!

一回生二回熟,
大概只要 5~10 分鐘就可以寫好一個 FAQ,更完整的說明,可以參考:


圖:收集需求
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    評語
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2025-12-25 09:41:58
    最近修訂
    2025-12-25 09:41:58
    1. 1.
      第一章、用 AI 幫團隊業績成長 20%
    2. 2.
      第二章、紀錄經驗,寫 FAQ 就對了
    3. 3.
      第三章、10 倍速經驗傳承
    4. 4.
      第五章、推動 & 執行
    5. 5.
      第六章、常見問題
    6. 6.
      第七章、知識管理 ~ 挑戰與突破
    7. 7.
      第八章、xms+ AI 操作快速入門
    8. 8.
      第二章、AI 人工智慧之道