既然用 FAQ 紀錄是通往 AI人工智慧的那把鑰匙,接下來要處理的就是

  1. 怎麼寫 Q&A
  2. 想辦法降低寫的門檻

怎麼寫 Q&A?
分兩個部分:[1]

  1. 問題
    一般會包含兩個元素:「主體 + 用途」,用簡短的關鍵詞和必要的連接詞讓一語句通順,方便快速掌握「需求」。

  2. 回答
    先講重點就對了,接著就解釋理由和舉例子,也就是 PREP 的框架。


降低門檻
可以善用 xms+ AI 強大的功能來輔助,
例如

  1. 用 AI 從文件自動產生 FAQ
  2. 簡單寫,AI 幫忙整理
  3. AI 寫,我們再確認就好
  4. ...

再來,
應用 80-20 法則的策略就能少寫一點!

只要紀錄重要且常見的就好,
因為關鍵的20%,就能滿足 80% 應用需求。

透過 AI 的輔助和「少寫一點」的策略,
不僅可以簡單很多之外,還能大幅降低寫的心理負擔唷。


延伸閱讀:
  1. FAQ:怎麼寫?
    評語
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 3 個月打造AI 知識庫並提升業績 20%
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-02-07 06:31:50
    最近修訂
    2026-02-07 06:31:51
    1. 1.
      第一章、用 AI 幫團隊業績成長 20%
    2. 2.
      第二章、AI 人工智慧之道
    3. 3.
      第三章、紀錄經驗,寫 FAQ 就對了
    4. 4.
      第四章、10 倍速經驗傳承
    5. 5.
      第五章、推動 & 執行
    6. 6.
      第六章、常見問題
    7. 7.
      第七章、知識管理 ~ 挑戰與突破
    8. 8.
      第八章、xms+ AI 操作快速入門