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專案 / 工作管理
長度: 01:27, 瀏覽: 57, 最近修訂: 2026-05-03
你知道嗎?
工作中高達 90% 的人,有認知落差和溝通的困擾 ~

事情交代 A、卻聽成 B、最後還歪樓成 C ...


如果連最基本的交辦工作
「要做什麼、怎麼做、誰負責、期限」沒有共識,又缺乏好的溝通和追蹤,就很容易造成「瞎忙」,事情總是來來回回、很浪費時間。

不只產生人的摩擦,
工作也很挫折沒成就 ...


成功方程式 ~
事情清楚 X 溝通順暢 X 追蹤
工作 or 專案執行,不外乎就是
指定負責人」並按照規劃「在期限內完成」就對了,

這就需要掌握 3 個技巧:
  1. 事情清楚
    就一定要「開工作,避免口說無憑之外,還要「寫清楚」(分項列點 + 使用關鍵字)。

  2. 溝通順暢
    一定要思考合理嗎?有問題就要主動問!千萬別落入「我以為 ...」的陷阱。

  3. 追蹤
    守住「工作不逾期每日站立會議」這兩個技巧,就可以在彈指之間掌握專案狀況,執行更有效率、追蹤也更輕鬆。


執行
怎麼落實這 3 項原則呢?

工欲善其事必先利其器,
xms+ 絕對是實踐上述方法的最佳平台,透過
  1. 開工作
    無論是個別專案、工作日誌、個人職務入口、還是會議後 AI 自動建立,從規劃、開工作、執行、討論、追蹤、成果彙整等,一氣呵成。

  2. 每日站立會議
    透過「團隊」功能就能快速過濾每個人「昨天做什麼、今天要做的、遇到的困難」等,進行超高效率的站立會議和溝通。

以前,
每天都有忙不完的事情,又多又亂 ...

現在,
掌握成功方程式 (開工作 X 每日站立會議),就可以做到事情清楚、溝通順暢、好追蹤,讓時間花更少,事情做得好!

更完整的說明,
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 短影音
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-04-23 14:44:58
    最近修訂
    2026-05-03 08:03:27
    長度
    01:27