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職能知識庫
長度: 01:44, 瀏覽: 28, 最近修訂: 2026-05-04
新人報到,會需要知道什麼?
當然就是直接和工作相關的資訊,例如
  1. 要做什麼?
  2. 怎麼做?
  3. 會遇到的問題以及處理的方法

痛點
只是這麼基本的需求幾乎每間企業都沒有,或是很籠統。

為什麼會這樣呢?
因為大家都沒習慣記錄,事後即使很努力的想,平常工作都在做哪些事情能列出 30% 就很厲害了。

因為沒有資料,
剛到職的新人只能懷著忐忑不安的心,像在沒有導航地圖的陌生環境,只能從做中摸索,碰到問、做錯學,過程漫長且挫折。


解法
xms+ 「職能知識庫」則是為此而設計!

只要每天 10 分鐘的執行策略 ~
  1. 事件驅動 (event driven)
    記錄做過什麼,例如「辦理勞健保、設計影片」,做的時候隨手簡單幾個關鍵字就好。

  2. 先記錄「做什麼」就好
    簡單到幾秒就能完成,記錄壓力瞬間歸零!
    「怎麼做」的部分,等有機會 or 下次碰到再補就好。 因為即使沒有「怎麼做」一樣很有價值,至少知道會做哪些事情,心裡有個底,教育訓練也更有方向。

就能有效地盤點「職能」,收集並整理每個職務需具備的能力,
並解決以下問題:
  1. 以前的人是怎麼做的?
    直接從 SOP 文件開工作 (含「檢核清單」輔助執行),達到事半功倍的效果,工作也會更有成就。

  2. 新人,要教什麼?
    當然就是這個職務要做哪些事、怎麼做、會遇到的問題囉


心動?
不如馬上行動!

現在就立刻開始,
逐步建立團隊職能知識庫,讓前輩智慧得以傳承、新人做事有所依據,大家都更有能力與成就!

操作步驟,可以參考:
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 短影音
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-04-23 10:00:01
    最近修訂
    2026-05-04 21:23:16
    長度
    01:44