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列印日期 : 2026/05/08
台灣數位訓練課程
知識庫
AI 人工智慧之道 ~ 短影音
記錄經驗,可以很簡單!
長度: 06:39,
瀏覽: 26,
最近修訂: 2026-05-05
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播放影片: https://training.xms.tw/media/5669
傳統用「文件」記錄的方式,困難重重,因為
不想寫
寫了也不想看
看也看不到重點
...
這也是導入知識管理的第一個門檻 ~ 經驗進不去。
而且,只有文件的 AI 知識庫也無法避開「
AI 幻覺
」一本正經胡說八道的問題
[1]
。
經驗是什麼?怎麼記錄?
經驗基本上就是 ~
「看到什麼、想到什麼」的關係
而 Q&A 的結構,
正完美地模仿了我們人類經驗運作的方式,把這種「觸發與反應」的關係鏈「如果看到 A,就做 B」,用最直接、最簡單的方式給記錄下來
[2]
。
FAQ 怎麼寫?
從下標題到寫內容,抓住原則就會很簡單,只要願意照著做,就能一回生二回熟!
標題 (問題描述)
想辦法將「關鍵主體、用途」,用關鍵詞的方式寫進去就對了。
更完整的說明,
可以參考:「
寫 FAQ ~ 問題,要怎麼描述?
」
內容
大原則就是 ~ 先講
重點
、再解釋
理由
、能
舉例
子更好!
這就是鼎鼎大名的 PREP 結構化表達架構。
更完整的說明,
可以參考:「
寫 FAQ ~ 內容,先講重點就對了 (PREP)
」
寫 FAQ 很麻煩?
那就讓 AI 來協助、降低門檻囉,以下是 xms+ AI 的功能。
AI 整理
如果有文件,就能用「AI 整理」的功能,整理出一般人看完文件後可能會遇到的 QA,人再確認就好。
簡單寫、AI 修
PREP 不熟悉?那就讓 AI 幫你潤飾和調整成清晰的表達結構。
AI 寫、我們確認
xms+ 可以直接拿問題去問 ChatGPT 並將結果寫回 FAQ,我們再確認就好。
80-20 法則
此外,也可以寫少一點就好,
先挑重要且常見的來整理,就能實現 80-20 法則,讓關鍵的 20% 滿足 80% 常見的需求。
延伸閱讀:
只有文件的 AI 知識庫,不會成功!
記錄經驗,寫 FAQ 就對了!
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位置
知識庫
AI 人工智慧之道 ~ 短影音
資料夾名稱
AI 人工智慧之道 ~ 短影音
上傳者
蘇德宙
單位
台灣數位員工
建立
2026-05-03 19:04:18
最近修訂
2026-05-05 12:58:14
長度
06:39
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