• 00:00 1.
    記錄經驗,可以很簡單!
  • 索引
  • 筆記
  • 討論
  • 全螢幕
記錄經驗,可以很簡單!
長度: 06:39, 瀏覽: 26, 最近修訂: 2026-05-05
傳統用「文件」記錄的方式,困難重重,因為
  1. 不想寫
  2. 寫了也不想看
  3. 看也看不到重點
  4. ...
這也是導入知識管理的第一個門檻 ~ 經驗進不去。
而且,只有文件的 AI 知識庫也無法避開「AI 幻覺」一本正經胡說八道的問題 [1]


經驗是什麼?怎麼記錄?
經驗基本上就是 ~

「看到什麼、想到什麼」的關係

而 Q&A 的結構,
正完美地模仿了我們人類經驗運作的方式,把這種「觸發與反應」的關係鏈「如果看到 A,就做 B」,用最直接、最簡單的方式給記錄下來 [2]


361ec3881bbb3483abe89215523ba3c1.png


FAQ 怎麼寫?
從下標題到寫內容,抓住原則就會很簡單,只要願意照著做,就能一回生二回熟!
  1. 標題 (問題描述)
    想辦法將「關鍵主體、用途」,用關鍵詞的方式寫進去就對了。

    更完整的說明,
    可以參考:「寫 FAQ ~ 問題,要怎麼描述?

  2. 內容
    大原則就是 ~ 先講重點、再解釋理由、能舉例子更好!
    這就是鼎鼎大名的 PREP 結構化表達架構。

    更完整的說明,
    可以參考:「寫 FAQ ~ 內容,先講重點就對了 (PREP)


d0d182d2d548701a6352153fde44b094.png


寫 FAQ 很麻煩?
那就讓 AI 來協助、降低門檻囉,以下是 xms+ AI 的功能。
  1. AI 整理
    如果有文件,就能用「AI 整理」的功能,整理出一般人看完文件後可能會遇到的 QA,人再確認就好。

  2. 簡單寫、AI 修
    PREP 不熟悉?那就讓 AI 幫你潤飾和調整成清晰的表達結構。

  3. AI 寫、我們確認
    xms+ 可以直接拿問題去問 ChatGPT 並將結果寫回 FAQ,我們再確認就好。

80-20 法則
此外,也可以寫少一點就好,
先挑重要且常見的來整理,就能實現 80-20 法則,讓關鍵的 20% 滿足 80% 常見的需求。

延伸閱讀:
  1. 只有文件的 AI 知識庫,不會成功!
  2. 記錄經驗,寫 FAQ 就對了!
    評語
    請登入後才可以評分
    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 短影音
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2026-05-03 19:04:18
    最近修訂
    2026-05-05 12:58:14
    長度
    06:39