同一個問題,在不同領域的回答可能會不一樣。
例如,
問題「客戶要求退貨,要怎麼處理?」
客服部的處理是
先確認訂單、退貨原因與購買日期,依退貨政策協助客戶申請退貨,並追蹤後續進度。
財務部的做法是
確認退款金額、付款方式及發票處理方式;退款完成後進行帳務沖銷。
倉儲部則是
收到退貨通知後,確認商品是否入庫、數量是否正確,並檢查商品狀況。
標準做法就是「分領域」,為每個部門建立自己的小幫手,
例如,醫院裡面的分科「內科、外科、急診、...」。
除了分領域之外,
適當的「補前提」有時候就很重要!
因為沒有共同的背景,很可能出現雞同鴨講,
補上「背景」就可以降低 QA 出現因為「不同情境」而產生的困擾。
以下圖的衛教 QA 為例,
問題:
跟他講話,他聽得到嗎?為什麼一直睡?
回答時就需要特別補上前提:
「如果是吃鎮靜劑 ... 一般情況 ...」
因為「聽得到」這答案,
僅適用在使用鎮定劑的病人,昏迷中的病人就不行。
因此,就需要補前提 (下圖紅框處),
由於這個 case 是病人衛教,就可以更保守與柔和,例如:
- 語氣更保留
- 用語助詞「喔」