每天只花 10 分鐘進行經驗的紀錄,
能紀錄到的應該很有限、也不完整、甚至可能還有錯 ...
這種策略真的有用嗎?
只要有落實這 2 個原則就保證有效!
- 邊做邊紀錄
這是紀錄經驗的最佳時機。
- 下次照著做
有照著做,才能讓紀錄發揮價值,而且還能發現資料過時、不完整等問題,同時進行資料維護。
即使只有紀錄到 20% 的經驗,
甚至內容還有過時、不完整、甚至有錯誤 ...
一樣很有價值!
怎麼說呢?
這是一個真實的案例 ~
一位有 10 多年開發經驗的資深軟體 RD ,
被一個看似簡單的問題卡了一整天,心情也很糟 ...
既然發生了,也付出代價,就不要浪費!
順手花 10 分鐘寫成案例 FAQ,
然後發 LINE 通知給 RD 團隊,畢竟這是每個 RD 都會用到的技術,也很容易採到同樣的雷。
雖然這只是一個小小的動作 ~ 隨手經驗記錄與分享,
卻可以因此避免其他 RD 重蹈覆轍,節省整個團隊許多試錯的時間,做到「一人踩坑、全體免疫」的驚人效果。
關於這個案例更完整的描述,
少數的關鍵 20%,就能發揮 80% 巨大的效果
這 80-20 法則,應用在收集 FAQ 也非常適用。
以剛進公司的新人為例,
問題不外乎就是「公司制度、工作流程、IT系統、部門關係 ...」等 ,常見的通常不會超過 300 個 [註]。
只要有收集,
新人在陌生環境下,隨時都有 AI 可以問,就能減輕人資許多負擔,也可以讓新人更安心。
專業領域也一樣,
以我個人軟體 RD 30 年的經驗,在開發系統的過程中,同事問來問去好像也就這些。
會問還好,就怕「我以為 ...」而不問,白忙一場就算了,更慘的是還埋了 bug ...
如果有 AI,至少問的時候比較沒壓力 :-)
而且在需要的關鍵時刻剛好有紀錄,一切就值得了。
邊做邊紀錄的過程中,
如果 重要且常發生 的經驗,即使這次沒記錄到,下次發生的時候再記錄就好。
沒記錄到很可惜啊? 是沒錯,
但總比浪費很多時間,記錄一堆用不到的經驗還好吧!
這就是事件驅動原則 (event-driven),
是 Windows 和各種電腦作業系統得以運作數10 年的關鍵。
錯了,可能也還好
只要落實「邊做邊記錄、下次照著」,
就能讓「用得到」的經驗,有機會被持續修正!
而那些「用不到」的,
即使錯了也還好,反正也沒人參考,總比花力氣修改那些 CP 值極低的經驗也不划算,你說呢?
只要每天花 10 分鐘,
持續堅持 3-6 個月,20% 重要且常發生的經驗,應該就都會被記錄到。
過去 10 年都做不到的,
現在不用半年就做到,有沒有很厲害呢?
以下是一般公司新人典型的問題,雖然看起來都很簡單,但一樣需要人資或其他同事協助。
如果公司有相關文件 or 規章,這些問題 AI 都可以立刻秒回喔
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