每天只花 10 分鐘進行經驗的紀錄,
能紀錄到的應該很有限、也不完整、甚至可能還有錯 ... 

這種策略真的有用嗎?


當然值得!
只要有落實這 2 個原則就保證有效!
  1. 邊做邊紀錄
    這是紀錄經驗的最佳時機。

  2. 下次照著做
    有照著做,才能讓紀錄發揮價值,而且還能發現資料過時、不完整等問題,同時進行資料維護。

即使只有紀錄到 20% 的經驗,
甚至內容還有過時、不完整、甚至有錯誤 ...
一樣很有價值!

怎麼說呢?


有紀錄、就有幫助
這是一個真實的案例 ~

一位有 10 多年開發經驗的資深軟體 RD ,
被一個看似簡單的問題卡了一整天,心情也很糟 ...

既然發生了,也付出代價,就不要浪費!

順手花 10 分鐘寫成案例 FAQ,
然後發 LINE 通知給 RD 團隊,畢竟這是每個 RD 都會用到的技術,也很容易採到同樣的雷。

雖然這只是一個小小的動作 ~ 隨手經驗記錄與分享,
卻可以因此避免其他 RD 重蹈覆轍,節省整個團隊許多試錯的時間,做到「一人踩坑、全體免疫」的驚人效果。

關於這個案例更完整的描述,


80-20 法則
少數的關鍵 20%,就能發揮 80% 巨大的效果
這 80-20 法則,應用在收集 FAQ 也非常適用。

以剛進公司的新人為例,
問題不外乎就是「公司制度、工作流程、IT系統、部門關係 ...」等 ,常見的通常不會超過 300 個 [註]。

只要有收集,
新人在陌生環境下,隨時都有 AI 可以問,就能減輕人資許多負擔,也可以讓新人更安心。

專業領域也一樣,
以我個人軟體 RD 30 年的經驗,在開發系統的過程中,同事問來問去好像也就這些。
會問還好,就怕「我以為 ...」而不問,白忙一場就算了,更慘的是還埋了 bug ...

如果有 AI,至少問的時候比較沒壓力 :-)
而且在需要的關鍵時刻剛好有紀錄,一切就值得了。


80% 沒記錄到的經驗,可能也不重要
邊做邊紀錄的過程中,
如果 重要且常發生 的經驗,即使這次沒記錄到,下次發生的時候再記錄就好。

沒記錄到很可惜啊? 是沒錯,
但總比浪費很多時間,記錄一堆用不到的經驗還好吧!

這就是事件驅動原則 (event-driven),
是 Windows 和各種電腦作業系統得以運作數10 年的關鍵。


錯了,可能也還好
只要落實「邊做邊記錄、下次照著」,
就能讓「用得到」的經驗,有機會被持續修正!

而那些「用不到」的,
即使錯了也還好,反正也沒人參考,總比花力氣修改那些 CP 值極低的經驗也不划算,你說呢?


重點整理
只要每天花 10 分鐘,
持續堅持 3-6 個月,20% 重要且常發生的經驗,應該就都會被記錄到。

過去 10 年都做不到的,
現在不用半年就做到,有沒有很厲害呢?



附註:新人常見問題
以下是一般公司新人典型的問題,雖然看起來都很簡單,但一樣需要人資或其他同事協助。
如果公司有相關文件 or 規章,這些問題 AI 都可以立刻秒回喔
  1. 工作日常與行政
    • 加班需要申請嗎?加班費怎麼算?可以用補休代替嗎?
    • 請假要提早多久送單?系統怎麼操作?需要檢附證明嗎?
    • 早上有緩衝時間嗎(彈性上下班時間)?如果忘記打卡該找誰補簽?
    • 公務出差或購買辦公用品,發票要打什麼統編?報銷流程怎麼跑?
    • ...
  2. 薪酬福利與假勤
    • 每個月幾號發薪水?是用哪一家銀行(開戶限制)?
    • 試用期通常是多久?期滿如何考核?調整薪資的幅度通常是多少?
    • 三節獎金、年終獎金什麼時候發?有員工旅遊、健檢或聚餐補助嗎?
    • ...
  3. 工作內容與權責
    • 以前的人怎麼做?資料在哪裡?
    • 如果不知道怎麼處理,可以問誰?
    • 主管交代的事情做完後要回報嗎?
    • 發現問題時應該先自己處理,還是先回報?
    • 這份文件要送給誰簽核?
    • 這件事情應該找誰?哪個部門?
    • 我今天要先做什麼?
    • 財務問題找誰?人資問題找誰?IT 問題找誰?客戶問題應該找誰?
    • 哪些事情需要主管核准?
    • 跨部門合作時通常怎麼聯絡?
    • ...
  4. IT 與系統
    • VPN 要怎麼連?
    • Wi-Fi 密碼去哪裡取得?
    • Email 怎麼設定?
    • 忘記密碼要找誰?
    • Teams/LINE/Slack 要加入哪些群組?
    • ERP/CRM 要怎麼使用?
    • 系統權限不足怎麼辦?
    • 系統故障要找誰?
    • 電腦壞掉要怎麼報修?
    • ...
  5. 公司環境與生活
    • 電腦跑不動或印表機卡紙、沒碳粉時,要聯絡哪位 IT 同事?
    • 中午大家通常去哪裡吃飯?有推薦的集體訂便當群組或外送文化嗎?
    • 茶水間的零食、咖啡機是免費的嗎?冰箱裡的東西可以冰多久?
    • ...
  6. 實務經驗
    • 客戶突然反映系統不能使用,我第一時間應該怎麼處理?
    • 主管臨時交辦一件很急的工作,但我手上的工作也還沒完成,怎麼辦?
    • 客戶問到我不知道的問題時,應該怎麼回答?
    • 發現前一位同事留下的資料可能有錯,要直接修改嗎?
    • 遇到跨部門互相推責任的事情,我應該怎麼處理?
    • ...
  7. ...



    評語
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,打造沒有幻覺的 AI 知識庫
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位員工
    標籤
    寫錯, 80-20法則, 邊做邊紀錄
    建立
    2025-09-03 05:33:55
    最近修訂
    2026-09-25 23:02:35
    引用
    1
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      知識管理 (2) ~ 維護資料
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      知識管理 (3) ~ 寫 FAQ
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      知識管理 (4) ~ 寫文件
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        AI 幻覺
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        如何開始累積經驗?
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        FAQ 要怎麼寫?
      7. 13.8
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