分項列點
用編輯器「項目編號」的功能，
重點一項一項的列出來， 可以更方便溝通是第幾項重點。
小提醒：
用人工編號，手機閱讀時，排版容易亂掉喔。
寫清楚，是知識管理的基本功，
不然就會 Garbage in Garbage out，因為一旦看不懂，不會有人想用了。
除了寫清楚之外，
大部分人幾乎都會忽略了一個關鍵點 ~ 排版。
什麼？排版很關鍵？
沒錯！這可是「凸顯重點」和增加「可讀性、辨識度」很重要的技巧喔。
不然辛苦寫的東西別人看不到重點也是白搭了。
下圖使用「分項列點 + 關鍵詞」，
是不是更清晰、更容易抓到重點與結構呢？
重點
- 1.
- 2.下關鍵詞如果清單中的文字太多，例如超過 20個字，就要試著抓出關鍵詞，方便記憶和溝通，也更清楚呈現整體的架構和重點。以下圖為例，從變動紀錄的比較中，「分項列點 + 關鍵詞」是不是清楚多了呢？小技巧：將關鍵詞換行 (Shift-Enter)，視覺上更能凸顯重點，減少次要資訊的干擾。補充：找 AI 幫忙下關鍵詞提示詞 (prompt) 範例：「請將以下各個項目的內容，個別整理關鍵詞重點」
- 3.清晰的結構利用「引用」的功能來分段，再加上粗體，用「視覺」讓每一個段落的開始更清晰，增加辨識度之外，更能凸顯整篇主軸和結構。小提醒：文章最前面的「主題索引」區塊，就是依據「引用」建立的。像書本的目錄結構一樣，幫助讀者快速掌握整體架構。
- 4.簡短 ~ 斷行 + 分段為了讓人類有限的注意力能聚焦在重點，除了讀者已經知道的不要寫之外 ，一句話也不適合太長。試著加逗號或換行！一個段落就講一個重點就好，反正講多了別人也看不下去。以下圖的箭頭處為例，換行後，開頭的字就直接顯示「逐項、仔細 ...」，更凸顯也減少干擾。
- 5.段落重點，換行 + 留白段落的第一行，可以當作段落的重點摘要。這是國外教科書常見的編排方式，先寫重點，再展開細節，可以有效幫助讀者減少迷路外，更能掌握脈絡。
- 6.關鍵重點，用顏色、粗體來凸顯例如使用粗體、再加上括弧。下圖是修改前後的比較，重點有沒有更凸顯呢？
- 7.次要資訊 ~ 小字體 淡一點的顏色為了避免干擾主要的資訊，次要 or 補充的資訊，可以用「補充」的方式來呈現。視覺上可以用小一點、淡一點的字體 (弱化)，讓內容有主客之別，更有層次，也減少對主要資訊的干擾。
- 8.字體、顏色，要簡潔不凌亂為了避免眼花撩亂 可以參考以下原則
- 文字顏色不適合超過 3 種
- 字體大小不適合超過 2 種
- 9.善用 xms+ 文件的「重點」功能如果內容很多，就可以用「文件」的格式來紀錄，並用「新增重點」的方式來逐項整理，除了大幅降低寫的門檻之外，系統也會自動排版以凸顯重點與結構。
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- AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘，打造沒有幻覺的 AI 知識庫
- 上傳者
- 蘇德宙
- 單位
- 台灣數位員工
- 標籤
- 案例, 操作, 整理QA
- 建立
- 2025-04-16 07:33:32
- 最近修訂
- 2026-09-20 09:48:07
- 引用
- 20